1. Sistema e hardware:
* Specifiche di sistema:
* Numero modello (ad es. Dell Latitude E5550)
* Processore (CPU)
* RAM
* Tipo e capacità del disco rigido
* Versione del sistema operativo (OS) (ad es. Windows 10 Pro)
* Schede di interfaccia di rete (NICS) e indirizzi MAC
* Altri componenti hardware significativi
* Licenze software:
* Conserva copie digitali delle chiavi della licenza e delle ricevute di acquisto per:
* Sistema operativo
* Software antivirus
* Office Suite (Microsoft Office, Libreoffice, ecc.)
* Altre applicazioni critiche (ad es. Adobe Creative Suite, software di progettazione)
* Informazioni sulla garanzia:
* Documentazione di garanzia originale (spesso online, ma tieni una copia locale)
* Prova di acquisto (ricevuta, fattura)
* Backup del driver:
* Driver critici per il tuo hardware, soprattutto se non sono prontamente disponibili sul sito Web del produttore (ad esempio, hardware specializzato come una scheda grafica)
2. Utente e rete:
* Account utente:
* Un elenco di tutti gli account utente sul computer, incluso:
* Nome utente
* Password (se possibile, memorizzare in un gestore di password)
* Ruoli utente (amministratore, utente standard, ecc.)
* Livelli di autorizzazione
* Configurazione di rete:
* Nome della rete (SSID) e password per reti Wi-Fi
* Impostazioni dell'indirizzo IP (statico o dinamico)
* Indirizzi del server DNS
* Impostazioni di sicurezza della rete (firewall, VPN)
3. Dati e file:
* Strategia di backup dei dati:
* Descrivi il tuo piano di backup, incluso:
* Quali dati vengono eseguiti il backup
* Frequenza dei backup (giornaliero, settimanale, ecc.)
* Posizione di backup (disco rigido esterno, servizio cloud, NAS)
* Software di backup utilizzato
* Conserva un record della tua ultima data e ora di backup
* Posizioni di file importanti:
* Nota le posizioni di documenti, cartelle e applicazioni cruciali:
* Cartella del profilo utente
* Cartella documenti
* Cartella di download
* Cartella dei file di programma
* Altri file e applicazioni importanti
* Piano di recupero dei dati:
* Se i dati vengono persi, come verranno recuperati? Quali strumenti sono necessari? Qual è il processo?
4. Sicurezza:
* Protezione anti-virus/malware:
* Nome del software antivirus e data di scadenza dell'abbonamento
* Qualsiasi altra misura di sicurezza (ad es. Firewall, rilevamento di intrusioni)
* Politiche sulla password:
* Documenta le politiche della password della tua organizzazione, incluso:
* Lunghezza minima
* Requisiti del carattere (maiuscolo, minuscolo, numeri, simboli)
* Frequenza di modifica della password
* Registri di sicurezza:
* Tenere record di eventuali eventi di sicurezza significativi (ad esempio, tentativi di accesso non riusciti, aggiornamenti del software, scansioni di virus)
5. Software e applicazioni:
* Inventario del software:
* Un elenco di tutto il software installato sul computer, incluso:
* Nome del software
* Numero di versione
* Data di installazione
* Chiave di licenza (se applicabile)
* Impostazioni dell'applicazione:
* Documentare le impostazioni di configurazione importanti per applicazioni critiche. Questo può includere:
* Preferenze dell'utente
* Impostazioni di rete
* Impostazioni di sicurezza
* Impostazioni di stampa
6. Suggerimenti aggiuntivi:
* Cloud Storage: Tenere importanti documenti e licenze software in un servizio di archiviazione cloud sicuro (ad es. Google Drive, Dropbox, OneDrive) per un facile accesso e ridondanza.
* Controllo versione: Se stai lavorando con progetti di grandi dimensioni, prendi in considerazione l'utilizzo del software di controllo versione (ad esempio, Git) per tenere traccia delle modifiche e collaborare con altri.
* Organizzazione file: Mantieni il tuo computer ben organizzato, utilizzando cartelle e sottocartelle per classificare i file.
* Aggiornamenti regolari: Mantieni aggiornati il sistema operativo, le applicazioni e il software di sicurezza per prestazioni e sicurezza ottimali.
Nota importante: È fondamentale archiviare la documentazione in una posizione sicura e accessibile. Prendi in considerazione l'utilizzo di una cartella protetta da password, archiviazione crittografata o una soluzione sicura basata su cloud.
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