Come eseguire il backup di Outlook 2007 e-mail su un server di rete

Molte piccole imprese si affidano a email da clienti e contatti di mantenere un quadro chiaro della relazione generale del cliente. Preziose informazioni possono essere persi se il disco rigido di un utente non riesce. Ospitare i file di Outlook in un server di rete può essere implementato abbastanza rapidamente e riduce la probabilità che queste e-mail sarebbero persi . Istruzioni
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lancio di Microsoft Outlook 2007 . Sotto il menu "Strumenti" , selezionare " Impostazioni account ... " Si aprirà una nuova finestra che visualizza gli account di posta elettronica per l'utente e anche diverse schede . Selezionare la scheda " File di dati " . Sotto la colonna " Nome file ", notare i nomi e le posizioni di tutti i file sul disco rigido locale . Nella maggior parte dei casi, questi file si chiameranno " Outlook.pst " e " archive.pst " , ma possono avere nomi diversi come assegnato dall'utente. Inoltre , ci possono essere più archivi a seconda di quanto a lungo l' account e-mail è stato in uso . Chiudere il programma di Outlook 2007 .
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Sul server di rete , creare una cartella condivisa per l'utente se non esiste già . Questa cartella può essere chiamato dopo che l'utente o può essere assegnato un numero ID che è associato con l'utente . Assegnare le autorizzazioni che consentono l'utente e anche gli amministratori di sistema il controllo completo di questa cartella . In questa cartella principale , creare una sottocartella con un nome come " i file della posta di Outlook . " Sul PC dell'utente , creare un mapping di unità in questa cartella e aprirlo in una nuova finestra .
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Aprire la cartella contenente i file . Pst dell'utente sul disco rigido locale . Se la cartella non è visibile, selezionare il menu "Strumenti " nella parte superiore della finestra e quindi selezionare " Opzioni cartella ... " Fare clic sulla scheda "Visualizza" e poi selezionare il pulsante di opzione accanto a "Mostra file nascosti, cartelle e unità " e poi premere il tasto "OK" . Questo renderà la cartella visibile e selezionabile . Posizionare la finestra con i file pst di Outlook . Sullo schermo insieme con la relativa cartella " posta di Outlook " che è stato creato sotto l'unità utente mappato . Spostare tutti i file . Pst oltre alla cartella dell'utente sul server .
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lancio Outlook 2007 di nuovo . Verrà visualizzato un messaggio che indica che Outlook non può individuare i file . Verrà richiesto per la posizione del file " Outlook.pst " prima . Individuare un'unità mappata dell'utente e selezionare il file . Successivamente, Outlook richiederà la posizione dei file di archivio . Essi dovrebbero essere nella stessa cartella , selezionarli. Chiudere Outlook 2007 .
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rilancio Outlook 2007 . Verificare che tutte le cartelle dell'utente e le email sono intatte .