Come fare il backup dei file di Microsoft Office

Quando si lavora su un documento , che si tratti di un documento Word , foglio elettronico o e-mail , è importante assicurarsi di non perdere accidentalmente il vostro lavoro. Un buon modo per farlo è avere l' applicazione di authoring creare un file di backup il vostro lavoro. In Microsoft Office , è possibile creare copie di backup in diverse applicazioni, come Microsoft Word o Excel . Ogni programma funziona in modo diverso per eseguire il backup dei file . Istruzioni
In Word 2007
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Apri Microsoft Word . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " .
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Fare clic su " Opzioni di Word " e selezionare il link "Avanzate" .
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Vai "Salva " sezione . Selezionare "Crea sempre una copia di backup , " e fare clic su " OK ". Ciò farà risparmiare una copia extra di ogni file di Word , che è la versione del file prima l'ultimo salvataggio . Se il file viene eliminato o danneggiato, si avrà una versione precedente di esso disponibili . Una nuova copia di backup viene creato ogni volta che si salva . Il backup si trova nella stessa cartella del documento , e ha l' estensione di file . Wbk .
In Excel 2007
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office "in Microsoft Excel .
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Fare clic su " Opzioni di Excel ". Sotto " Salva ", scorrere fino a " salvare cartelle di lavoro ".
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Fare clic su " Salva informazioni di salvataggio automatico ogni " scatola . Selezionare la frequenza con cui Excel per creare una copia di backup nella casella " Minutes " .
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Fare clic su " OK . " la caratteristica di salvataggio automatico salva automaticamente una copia di backup della cartella di lavoro di Excel .

In Outlook 2007
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Uscire da Outlook . Scaricare lo strumento Backup PST . Si creerà un file di backup del file delle cartelle personali (PST) che salva tutti i dati di Outlook .
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impostare lo strumento aprendo il file Pfbackup.exe sul computer . Completare le istruzioni visualizzate sullo schermo per installarlo. Riavviare Outlook .
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Fare clic su File " , " selezionare" Apri " e scegliere" File di dati di Outlook "per aprire il file PST . Fare clic su" File "e selezionare" Backup ".
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Fare clic su" Opzioni ". Selezionare un promemoria di backup . selezionare i file delle cartelle personali che si desidera effettuare il backup. selezionare una posizione per il file di backup e fare clic su "OK".
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Fare clic su "Save Backup ".
in OneNote 2007
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in OneNote , fare clic su " Strumenti " e selezionare Opzioni . "
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Fare clic su" Backup " nel campo Categoria .

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Selezionare la casella di controllo per " automaticamente il backup del mio computer portatile al seguente intervallo di tempo . "
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Selezionare l'intervallo di tempo e fare clic su "OK".