Inserimento dati comporta l'inserimento di dati in un sistema informatico, solitamente da un modulo cartaceo o da un'altra fonte digitale. Ciò può includere la digitazione di testo, l'inserimento di numeri o la selezione di opzioni da un menu a discesa. L'immissione dei dati viene spesso utilizzata per creare un record digitale di informazioni che in precedenza erano disponibili solo in forma fisica.
Archiviazione implica organizzare e archiviare documenti fisici o digitali in modo sistematico in modo che possano essere facilmente recuperati quando necessario. Ciò può includere la creazione di un sistema di archiviazione, l'etichettatura e l'organizzazione dei file e il mantenimento dei record di dove si trovano i file. L'archiviazione viene utilizzata per tenere traccia di documenti e informazioni importanti in modo che sia possibile accedervi in modo rapido ed efficiente.
Sebbene l'immissione e l'archiviazione dei dati siano entrambi compiti importanti, richiedono competenze diverse e vengono utilizzati per scopi diversi. L'immissione dei dati si concentra sulla creazione di record digitali di informazioni, mentre l'archiviazione si concentra sull'organizzazione e l'archiviazione di documenti sia fisici che digitali.
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