Come comprimere i file di Microsoft Office

Tutti vogliono ottimizzare lo spazio su disco rigido . Si dovrebbe essere in grado di scaricare o salvare qualsiasi programma , un file , una fotografia o un documento che si desidera , con un sacco di spazio libero. Evitare di scegliere tra file o cancellarli quando il computer raggiunge la capacità di ottenere i file e le cartelle fino a una dimensione più gestibile . Raramente utilizzato , ma i file o cartelle importanti possono essere compressi o compressi su PC e Mac in pochi passi . Istruzioni
PC Compressione dei file
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cercare il computer per un programma zip. Se la versione di Windows non include uno, scaricare e installare un programma online gratuito come 7 - Zi o Filzip . Se si preferisce pagare per un programma , WinZip è una opzione. Seguire le finestre visualizzate per installare il programma .
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trovare il file o la cartella che si desidera comprimere . Non aprirlo . Invece , fare clic destro su di esso e selezionare dal menu a discesa o " 7-Zip " o qualsiasi programma che si sta utilizzando .
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Dal successivo menu a discesa , selezionare " aggiungi ad un archivio " , " lampo " , " impacco ", o scelta simile , a seconda del programma che si sta utilizzando .

a seconda del programma , potrebbe essere dato le opzioni di compressione come il livello di compressione e la modalità di aggiornamento , quest'ultima essendo una scelta tra la sostituzione o mantenere il file originale . Se non siete sicuri di cosa scegliere , basta cliccare su " OK" per selezionare il programma di default. Una volta che si fa clic su "OK", il file zip dovrà essere salvato nella stessa posizione del file o della cartella originale .
Mac Compressione dei file
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Open " Finder " e cercare il file o la cartella che si desidera comprimere .
5

pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e selezionare " Compress ( nome del file o cartella )" dal menu a discesa .
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Selezionare più file o cartelle tenendo premuto il tasto " comando " "Apple" o, quindi fare clic sui file o le cartelle che si desidera comprimere . Una volta selezionati tutti i file e /o cartelle da comprimere , fare clic destro e selezionare "Archivio (numero ) voci " dal menu a discesa.

Quando si fa clic su "Comprimi " o "archivio " , questo creerà automaticamente e salvare un file zip del file ( s ) o la cartella (s) che compresso nella stessa posizione del file originale ( s ) o la cartella ( s ) .