cambiate le impostazioni dello scanner prima della scansione dei documenti . File scansionati a colori sono sempre più elevati nella dimensione del file . Cambiare il colore di "Black & White " o " Scala di grigi " per ridurre drasticamente le dimensioni dell'immagine. Modificare il DPI ( punti per pollice quadrato) durante la scansione , minore è il DPI, minore è la dimensione del file sarà . La maggior parte dei documenti digitali non richiedono qualcosa maggiore di 70 DPI. Ridurre la risoluzione dello scanner. Ad esempio, invece di scansione a 1024 x 786 , ridurre la risoluzione a 800 x 600 .
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Utilizzare un riconoscimento ( OCR) ottico dei caratteri per convertire i file di immagine di documenti di testo digitalizzati in file modificabili di parola . Documenti di testo occupano molto meno spazio rispetto ai file di immagine . Se lo scanner ha scannerizzato i documenti scritti , un programma OCR è in grado di convertire le immagini in un unico file di testo di piccole dimensioni molto rapidamente. OmniPage , FineReader e ExperVision sono tutti ottimi programmi OCR .
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Utilizzare lo strumento di compressione in formato Adobe Acrobat . Quando si crea un file PDF , le " impostazioni di pubblicazione " in Acrobat avranno una speciale sotto-menu dedicato a " Compressione ". Utilizzare le opzioni sotto il "Menu di compressione " per rendere il file PDF più piccoli .
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