Il modo migliore per comprimere un file PST

. Compressione di un file pst a volte è necessario durante la pulizia di un disco rigido e fare spazio su di essa per i nuovi dati . PST è il formato proprietario di file del client di posta elettronica di Microsoft Exchange, Outlook e programmi di posta elettronica di Outlook Express . È possibile comprimere i file in modo semplice utilizzando l' Outlook e Outlook Express o con l'aiuto di un software di terze parti . PST File Format

I file PST sono memorizzati in locale su un disco rigido . Questi file contengono tutto ciò che proviene dai programmi di Outlook, ad esempio messaggi e-mail , date di calendario e to-do compiti, insieme ad ogni altra informazione che un programma usa Outlook e negozi . Questi file sono memorizzati anche su Microsoft Exchange Server . Compressione di un file . Pst è necessaria quando una grande quantità di dati è incluso all'interno del file . La compressione riduce di un file di grandi dimensioni in una dimensione molto più piccola per consentire al programma Outlook per funzionare in modo più efficiente . La compressione consente di risparmiare spazio sul disco rigido in cui un utente memorizza i file .
Outlook compressione

Eliminare i file che si desidera più di cartelle di file . Pst , quindi eliminare il contenuto della "Posta eliminata " cartella . Comprimere manualmente , o compatte , i . Cartelle di file PST in Outlook facendo clic su "File" e poi cliccando su " Gestione dati ". Quando si apre la finestra , fare clic sulle cartelle dei file . Pst che si desidera comprimere . Poi , con le cartelle di file evidenziato , fare clic su "Impostazioni" e quando si apre il menu , fare clic su " Comprimi " e "OK . " I file compressi . Fare clic su "Chiudi" e avete finito . È inoltre possibile utilizzare la compressione automatica , che viene eseguito in background . Per questi metodi funzionino, i file pst . Devono essere 16KB o più grande in termini di dimensioni e non ci devono essere almeno 16 KB di spazio libero disponibile in cui memorizzare i file dall'ultima compressione .

Outlook Express Compressione

Elimina tutti i file indesiderati o non necessari dalla cartella del file . pst che si desidera comprimere . Eliminare il contenuto della "Posta eliminata " cartella per fare spazio all'interno della cartella del file . Pst . Fare clic su " File ", passa il mouse sopra "Cartella" e quindi fare clic su " Comprimi tutte le cartelle " dal menù. Questo comprime tutte le cartelle di file in una sola volta . Per comprimere una sola cartella di file alla volta , prima di cliccare su " File ", selezionare la cartella che si desidera comprimere per evidenziarlo. Poi seguire le indicazioni .
PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition è una utility di terze parti , il che significa questo è un programma di utilità non fatto da Microsoft . E ', tuttavia , offerto per l'acquisto e il download dal MSExchange.org . Usalo per comprimere o file di Outlook compatti proprio come si usa il metodo di Outlook nativo. E 'disponibile solo per Windows XP Professional, Windows 2003 e Windows 2000 . Scaricare , installare e utilizzare il programma di utilità in base alle istruzioni fornite con l'acquisto .