Come mantenere gli attributi da Microsoft Word a InDesign

Styling il testo con gli attributi tipografici, tra cui la scelta carattere tipografico , il peso , le dimensioni , il colore e conduce , costituisce una parte centrale dell'attività di impaginazione. Se hai speso tempo selezionando questi parametri in un documento di Microsoft Word e volete portare le vostre scelte stilistiche in avanti a un layout di Adobe InDesign , è possibile mantenere il vostro lavoro come si posiziona il documento . Anche se le preferenze tipografiche di Word non affrontano l'intera gamma di impostazioni che è possibile applicare in Adobe InDesign , offrono opzioni sufficienti per farti risparmiare tempo nella creazione di un progetto in un file di layout . Istruzioni
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Scegliere " Place" dal menu File . Individuare e selezionare il documento che si desidera mettere in file di layout di Adobe InDesign .
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Controllare la " Mostra opzioni di importazione " casella di controllo in modo da avere la possibilità di selezionare i parametri tipografici e stilistica si vuole portare nel file InDesign da un documento di Word . Scegli " Sostituisci elemento selezionato " per sostituire il testo in un , telaio selezionato attivamente esistente con il contenuto del tuo file di Microsoft Word . Per inserire il file in una nuova cornice , deseleziona " Sostituisci elemento selezionato . " Fare clic sul pulsante "Apri" per passare alla finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word .
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Clicca su una qualsiasi o tutte le caselle di controllo nella Includere sezione della finestra di dialogo Opzioni di importazione per incorporare sommari , indici e riferimenti nota in calce, o endnoted . Anche se le tabelle di Word di contenuti e indici contengono testo vivo legato al file di Word , queste caratteristiche diventano testo statico quando li si inserisce in InDesign . Piè di pagina e note di chiusura importano in modo diverso l'una dall'altra perché InDesign supporta il primo ma non il secondo. Le tue note di chiusura diventa testo statico alla fine del file importato . Le tue note rimangono vive e assumono lo schema di numerazione applicato nelle preferenze del documento .
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Attivare " Citazioni Usa tipografiche " la casella di controllo se si desidera Adobe InDesign di sostituire i veri virgolette e apostrofi al posto di bastone marchi. Il documento sarà più professionale, se si attiva questa opzione .
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Selezionare " Mantieni stili e formattazione da testo e tabelle " per portare nelle scelte tipografiche apportate in Word . Adobe InDesign aggiunge vostri stili di Word alla sua lista e li conserva nel vostro testo e le tabelle . Scelte aggiuntive consentono di importare o scartare stili predefiniti o definiti dall'utente in Word , ma non in uso nel file word -processing . Se il documento utilizza dei " Elenchi puntati e numerati " di Word caratteristiche , è possibile trasformare in caratteri di testo effettivi piuttosto che automatica del testo , anche se non più si aggiorneranno a meno di modificare a mano. Si può anche scegliere di conservare le interruzioni di pagina che avete aggiunto manualmente in Word , li trasformano in interruzioni di colonna o rimuovere del tutto. Selezionare " Importa grafica agganciata " per portare in tutte le immagini che hai inserito nel testo in Word .
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Scegli come Adobe InDesign dovrebbe risolvere le situazioni in cui il file di Word utilizza un nome di stile che è già definito nel documento InDesign . È possibile fare delle scelte separate per il modo di paragrafo -e conflitti di carattere in stile , optando per preservare sia gli stili definiti in Word o in InDesign . Si può anche portare a stili di Word in conflitto e applicare un suffisso al loro nome . Se si vuole fare caso per caso le decisioni circa i conflitti di nome di stile , fare clic sul pulsante " Personalizza importazione stili " . Infine , se si prevede di importare altri documenti di Word con gli stessi parametri nei layout di InDesign con lo stesso stile , fare clic sul pulsante " Save preset" per creare un insieme riutilizzabile di opzioni di importazione .
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Fare clic sul pulsante " OK" quando hai finito di scegliere le opzioni di importazione . Il tuo nuovo testo o sostituisce un racconto selezionato o è pronta per aggiungere al layout in una nuova cornice, a seconda di come si è iniziato il processo di collocamento.