Stampa unione di Microsoft

Istruzioni Vi siete mai chiesti come le aziende personalizzare le loro lettere in modo che ognuno ha il nome del destinatario nella parte superiore . Sarete felici di sapere non c'è una persona con il compito di affrontare le migliaia di lettere , invece la società utilizza un sistema di posta unione. La stampa unione permette di documenti personalizzati di essere generati da un singolo modello da distribuire per posta . Impostazione di un up è un processo un po ' complesso e può richiedere circa mezz'ora per completare . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up- to-date e completa di Outlook contatti elenco
Printer
Mostra più istruzioni
Microsoft Mail Merge Istruzioni
pagina 1

Avviare Microsoft Word e creare un nuovo documento vuoto .
2

Clicca su "Strumenti "> " lettere e indirizzi "> " stampa unione ".

3

Scegliere " Usa il documento corrente " e cliccare la freccia "Avanti" .
4

Selezionare l'opzione "Seleziona dai contatti di Outlook " e fare clic su " Avanti" freccia .
5

Controlla contatti nella scatola nuova " Destinatari Stampa unione " .
6

Tipo il corpo della lettera che verrà inviata . Invece di scrivere l'indirizzo e il saluto nella lettera, fare clic sul " blocco di indirizzi " e " Formula di " collegamenti ipertestuali dalla finestra posta fondersi con il cursore nel posto giusto .
7

Utilizzare la " Indirizzo Formula di blocco "e " menu " di personalizzare come si desidera ogni indirizzo e saluto da visualizzare .
8

Anteprima della posta lettere fuse con il pulsante" << "o"> > " pulsanti nel menu stampa unione . Quando si è soddisfatti , fare clic sulla freccia "Avanti" .
9

Fare clic su " Print" per stampare le vostre lettere o salvare il documento principale per la stampa in un secondo momento . Se si salva , selezionare "Sì" prossima volta che si apre il documento di mantenere i collegamenti alle informazioni di contatto nell'elenco dei contatti di Outlook .