Come stampare carte Rolodex Da un Home Computer

Negli Stati Uniti, le carte Rolodex per l'uso con le stampanti laser oa getto d'inchiostro vengono come parte da 8,5 pollici con 11 fogli più schede Rolodex per pagina . Le carte sono forate per la rimozione dopo la stampa. La qualità del tipo di carta e le perforazioni sono i principali fattori di costo . Carte di stampa è una questione di selezione o la costruzione , l'etichetta adeguata template , stampa e quindi rimuovendo le carte lungo le perforazioni . Cose che ti serviranno
lamiere forate Rolodex
Label template
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schedario archivi , software e Label Template
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selezionare il formato e marca di carte Rolodex che si desidera utilizzare . Negozi di forniture per ufficio trasportare marchi nazionali e spesso hanno un proprio negozio di marca . Se sei carte per dare ai clienti la stampa, si consiglia di utilizzare materiale di fascia più alta , ma se le carte sono per uso interno , le opzioni meno costose potrebbe funzionare bene.
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Selezionare il software che si desidera da utilizzare per creare e produrre le tue carte schedario. Elaborazione testi, foglio di calcolo o database di pacchetto preferito probabilmente sostenere modelli. Software Label è poco costoso , se si desidera esplorare questa opzione.
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Si tratterà carte Rolodex come se fossero etichette. Selezionare o creare il modello di etichetta in modo che corrisponda alle dimensioni della carta Rolodex e layout di pagina . Molti pacchetti software che le etichette di supporto, come Open Office e Microsoft Office , hanno un modello a disposizione per schede di schedario. Basta abbinare il numero sulla scatola o sul foglietto di istruzioni fornito in dotazione con le etichette per il numero corretto dall'elenco etichetta nel pacchetto software . È anche possibile creare il proprio modello inserendo tutte le dimensioni necessarie tramite l' opzione etichette nella sezione Layout di pagina del tuo pacchetto software . Il sito Internet di Avery ha modelli scaricabili per tutti i suoi prodotti .
Produrre il Rolodex Carte
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Se tutte le tue carte Rolodex devono essere gli stessi per la distribuzione ai clienti e clienti , definire il layout grafico e le informazioni nel modo desiderato farlo stampare . Se il software ha la possibilità di replicare semplicemente il disegno di tutte le carte sul foglio , scegliere questa opzione . In caso contrario , potrebbe essere necessario copiare e incollare per riempire tutti gli spazi sul foglio.
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È anche possibile stampare le schede , come si farebbe con qualsiasi altra etichetta indicando dove l'informazione va sotto i nomi dei campi di posizionamento piuttosto che informazioni letterale. Dati alluvione nella questi nomi di campo come si farebbe con qualsiasi altro database o operazione di unione . Vedere i menu di aiuto del software per le istruzioni su come fare questo .
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Assicurarsi che il meccanismo di trasporto carta della stampante è impostata per stampare cartoncini . Stampa le tue carte Rolodex come si farebbe con qualsiasi altro documento .
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Piegare le carte stampate un paio di volte in entrambe le direzioni lungo i bordi perforati . Strappare lungo le perforazioni e Punch Out i piccoli pezzi in tutto le schede.