Come creare un modello di Word 2007 con un database collegato

Microsoft Word 2007 dispone di una vasta gamma di modelli che è possibile scaricare direttamente dal sito Web Microsoft Office Online. Dopo aver personalizzato il modello a proprio piacimento , si può quindi collegare un database , inserire le informazioni sul file , e salvarlo per l'uso continuo . Questa è una grande opzione per la creazione di lettere , di imballaggio scivola , stime, e le forme pre-riempite per i vostri clienti . Cose che ti serviranno
Microsoft 2007
Template Word di Microsoft Online, Database di file
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Preparare e salvare il file di database . Microsoft Word accetta una vasta gamma di tipi di file di database , tra cui Excel , Access e testo normale .

2 Fare clic sull'icona di Office dal menu principale di Microsoft Word 2007 e selezionare " Nuovo ". Sfoglia i vari modelli disponibili . Essi sono suddivisi in categorie per tipo, come ad esempio i contratti, le forme e le fatture .
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Clicca su uno dei modelli e selezionare "Download" per aprire il modello nel programma.

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Modificare il modello di vostro gradimento . Ad esempio , è possibile sostituire l' immagine predefinita o il logo con il proprio , o aggiungere il vostro nome , indirizzo , numero di telefono, sito web , indirizzo email e ulteriori informazioni di identificazione del modello. Salvare il file di modello quando si è fatto la personalizzazione , ma tenerlo aperto .
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andare a " Lettere " dal menu principale di Word . Selezionare " Inizia stampa unione " e scegliere " normale documento di Word " dalla lista di opzioni.
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Fare clic su " Selezione dei destinatari ", situato proprio accanto alla opzione " Inizia stampa unione " . Scegliere " Usa elenco esistente " dalla lista di opzioni e trovare il file di database che si è salvato nel primo passo .
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Fare clic su " Apri" per collegare il database per il nuovo modello . Da ora in poi il modello e il file di database viene associato con l'altro .
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Posizionare il mouse in una sezione del modello in cui si desidera aggiungere le informazioni del database . Per esempio, se si dispone di un modello di fattura in Word e un database che contiene i nomi e gli indirizzi di tutti i vostri clienti , posizionare il mouse nella sezione " Informazioni Cliente " del modello di fattura .
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Selezionare " Inserisci campo unione " nel menu " Indirizzi " . Scegli una delle colonne dal database dalla lista dei " campi di unione . " Nel nostro esempio dall'ultimo passaggio, è possibile selezionare il campo " Nome società " prima . Questo inserirà un identificatore di campo nel modello . Ripetere questa azione per tutti i campi che si desidera aggiungere al documento .
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clic su "Fine e unione " nel menu " Indirizzi " ogni volta che si è pronti a unire le informazioni del database nel modello .