Come convertire una tabella di Word in Excel

Il formato di una tabella in Microsoft Word è molto simile al look di un insieme di celle ( colonne e righe ) nel suo programma sorella , Microsoft Excel . Ma è preferibile avere informazioni da una tabella in Excel perché è possibile analizzare meglio i dati, definire le formule , formattare i campi , e fare calcoli automatici ( se si dispone di dati numerici) . Anche se avete solo parole , come ad esempio un elenco di indirizzi o nomi , è possibile ordinare e gestire i dati in modo più efficiente in Excel . Ci sono modi molto veloce per convertire le vostre tabelle di Word in file di Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel
Mostra più istruzioni
semplice copia e incolla Metodo
1

selezionare l'intera tabella in Word . Il modo migliore per farlo è quello di posizionare il cursore in alto a sinistra della tabella , fare clic e tenere premuto , quindi trascinare la cursur verso il basso fino a quando l'intera tabella è completamente selezionato . Tutto dovrebbe essere evidenziata in blu .
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Copia tabella ( CTRL + C ) e poi andare a Microsoft Excel .
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Fare clic all'interno del primo cella . Premere CTRL + V per incollare la tabella sopra . Ogni cella della tabella Word pasta oltre alla sua propria cella , mantenendo la formattazione intatta . Se non si desidera che la formattazione di trasferire sopra , fare clic su "Inserisci" e poi " Incolla speciale " dal menu principale (può essere sotto il menu "Modifica" in alcune versioni precedenti di Excel ) . Selezionare "Testo" dall'elenco delle opzioni per incollare i dati solo .
Testo normale conversione Metodo
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selezionare e copiare l'intera tabella ( usando le stesse istruzioni suggerite dal punto uno dell'ultima sezione ) .
5

Aprire un nuovo documento di Word . Fare clic su "Inserisci" e poi " Incolla speciale " dal menu di Word (di nuovo , questo può essere sotto il menu "Modifica" in alcune versioni ) . Selezionare " Testo non formattato " dalla lista e poi su "OK ".
6

Naviga su "File ", quindi fare clic su "Salva" nel menu principale di Word . Scegliere " Testo normale " su " Salva come" elenco a discesa nella finestra di dialogo . Un dialogo " Conversione file " si aprirà --- rivedere il layout dei dati per assicurare appare correttamente ( non ci dovrebbe essere linguette tra ogni pezzo di dati in ogni riga ) e quindi fare clic su "OK".
7

Vai a Microsoft Excel e fare clic su "Apri " dal menu "File" . Assicurano che "Tutti i file " è selezionato su " Tipo file " nell'elenco a discesa . Trovare il file di testo appena salvato in Word e aperto.
8

Fare clic su " Avanti " sulla prima pagina del " Importazione guidata testo ", che si apre ( va bene se appare uno strano personaggio tra i dati --- che rappresenta un marchio scheda ) . Selezionare "Tab" nella sezione " Delimitatore " e poi accanto . Nella schermata finale , esaminare in che modo verranno visualizzati i dati e fare clic su "Fine". Il contenuto della tabella di Word verranno visualizzati in Excel .