Apri Microsoft Word o Excel per creare il modulo.
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Visita il sito modello di Microsoft ( vedi link diretto sotto sotto "Risorse" ) . Fare clic su "Altre categorie " sotto la sezione " Sfoglia Templates " .
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Selezionare le " stime" o alla categoria " fatture " . Entrambi lavoreranno allo scopo di elaborare un modulo di stima per la vostra attività di pulizia .
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Sfoglia le numerose scelte di moduli che possono essere utilizzati come forme di stima per la vostra attività di pulizia . I dati di esempio nella forma che si sceglie non deve dichiarare espressamente "Servizio di pulizia" o che hanno i campi esatti di cui avete bisogno . È possibile modificare questi campi in seguito .
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Prendere atto del programma e la versione specifica che è compatibile con la forma che si desidera utilizzare per assicurare che hai quel programma installato sul computer .
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Fare clic sul modello desiderato e quindi selezionare " Scarica ". Salvare il modello ( un file compresso . Cab ) in una cartella che si può facilmente trovare .
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estrarre il file compresso nella cartella dove tieni le tue informazioni aziendali di pulizia ( vedere " Riferimenti" per ulteriori dettagli). Fare doppio clic sul modello e si aprirà nel programma .
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Cambia il logo , ragione sociale , indirizzo , numero di telefono , e-mail e indirizzo del sito web e di sostituire con la propria .
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tipo in un elenco di tutti i servizi di pulizia più comuni . Lasciare uno spazio tra ogni voce in modo da poter scrivere in ulteriori dettagli relativi al lavoro . Lascia pochi spazi vuoti alla fine nel caso in cui il cliente sta richiedendo un lavoro particolare che non è incluso nella lista.
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Aggiungi il tuo motto o un altro messaggio speciale che volete che i vostri clienti a conoscere voi e il vostro business in fondo al modulo .
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convertire il vostro file Word o Excel in formato PDF per assicurare che le parole ei campi verranno stampati esattamente come lo vedi sullo schermo . Utilizzare CreatePDF.adobe.com se non si dispone di Adobe Acrobat .
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Stampa il modulo a due parti o carta autocopiante in tre parti ( vedi "Risorse " per un esempio ) . È possibile stampare da soli in un ufficio a casa o inviare il file di modello personalizzato per una stampante professionale .
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Conservare copie del modulo a mano e lo compili in presenza del cliente. Dare al cliente il foglio superiore --- si mantiene la copia .
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