Decidere che cosa dimensioni newsletter che si desidera creare . Una dimensione standard è da 11 x 17 , in modo che quando viene piegato a metà sarà la dimensione di un 8 1/2-by-11 foglio di carta . Fare clic su "File ", quindi " Nuovo ", quindi " documento". Se si desidera creare una newsletter da 11 x 17 , scegli " Tabloid " dal menu a discesa sotto " Formato pagina ". Fare clic sul pulsante laterale in " Orientamento " per rendere il vostro paesaggio progetto .
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Imposta il numero di colonne . Per una newsletter da 11 x 17 , scegli otto colonne . Impostazioni della grondaia ( 0.1667 in ) e margine ( 0,5 in tutto ) possono essere lasciate così come sono.
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Scegliere il numero di pagine che si desidera . Ricordate, un foglio stampato da 11 x 17 è in realtà quattro pagine quando piegato a metà e stampato su entrambi i lati. Per una newsletter di 8 pagine , aggiungere una pagina al documento ( che verrà stampato da due a doppia faccia da 11 x 17 pagine ) .
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Fai una piccola versione "fittizia" di la tua newsletter in modo da vedere quello che sarà rivolto pagine. Assicurarsi che il disegno su pagine affiancate è complementare e coordinata. Può essere difficile capire quali pagine saranno uno di fronte all'altro . La piccola versione "fittizia" vi aiuterà a tenere traccia di ciò che il prodotto finale sarà simile , soprattutto se si sta creando una newsletter con più pagine .
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InDesign vi permetterà di creare un documento in qualsiasi formato , non solo le dimensioni della stampante è in grado di stampare , come alcuni altri programmi di progettazione . Se avete intenzione di stampare da soli, scegliere un formato che la stampante è in grado di gestire. Se avete intenzione di inviare il documento fuori da stampare , scegliere qualsiasi dimensione che si desidera .
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Se non si ha intenzione di stampare la vostra newsletter , ma invierà una versione digitale o creare un link su un sito web , creare pagine più piccoli come 8 1/2-by-11 . Tutte le pagine devono essere progettati in modo indipendente , perché saranno visualizzati uno alla volta come file PDF .
Iniziare a progettare la Newsletter
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Progettare un testa d'albero per la vostra newsletter . È possibile importare un grafico o crearne uno voi stessi . Può essere semplice come il titolo della tua newsletter scritto in un carattere appropriato con clip art o un logo . Oppure potrebbe essere qualcosa di più complesso . Scrivere la data di pubblicazione sotto la testata a destra e il numero del volume e la questione sulla sinistra . A seconda del vostro stile , si potrebbe desiderare di fare questo una striscia nera con lettere e numeri bianchi .
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Selezionate lo strumento testo ( la "T" sulla barra degli strumenti ) e disegnare una casella di testo . Fare doppio clic all'interno della casella . È possibile iniziare a scrivere una storia nella casella di testo , oppure è possibile importare da un file di Word selezionando "File" e poi " Place. " Creare una casella di testo per ogni storia e uno separato per ogni titolo .
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Se si vede un po 'di rosso " plus" firmare alla fine della casella di testo , il testo è più lungo di quello che sarà inserire nella casella di testo . Creare una seconda casella di testo , fare clic sul segno più rosso di "raccogliere " il testo e fare clic all'interno della nuova casella di testo ( quando si passa sopra la nuova casella di testo , vedrete due anelli di una catena , che indica che si stanno unendo le caselle di testo tra loro). Ripetere se necessario fino a visualizzare tutto il testo . Come si regolano le dimensioni delle caselle di testo collegate , il testo scorrerà da una casella all'altra e rimanere nel giusto ordine .
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Per creare una casella ombreggiata dietro il testo, selezionare l'opzione " strumento rettangolo " sulla barra degli strumenti . Disegnare una casella . Fare doppio clic sulla casella bianca con la barra rossa sulla barra degli strumenti per selezionare il vostro colore . Far scivolare il cursore in giro per il " selettore colore " fino ad ottenere la tonalità desiderata. Fate attenzione a mantenere sufficiente contrasto in modo che il testo sia leggibile . Tonalità più scure di grigio o nero richiedono testo bianco . Lasciare testo nero se l'area ombreggiata è grigio chiaro .
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Per disegnare una scatola vuota , seguire le indicazioni al punto 4 . Invece di scegliere un colore , selezionare uno stile di linea dal menu a discesa nella parte superiore della schermata. Quindi selezionare la dimensione in punti del menu a discesa a destra sopra il menu stile di linea .
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Per disegnare una linea , fare clic sul pulsante "linea" nella barra degli strumenti . Tracciare la linea di qualsiasi lunghezza desiderata. Per modificare la larghezza e lo stile , seguire le indicazioni per la modifica di una casella al punto 5 di cui sopra.
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Per modificare il colore del testo , evidenziarlo e fare doppio clic sul riquadro bianco con il nero T sulla barra degli strumenti . ( Allo stesso modo si cambia il colore di una scatola . ) Per cambiare il colore del contorno del testo , fare doppio clic sul quadrato bianco con il T delineato in esso.
Aggiungere foto e clip Art
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importare foto dal computer cliccando su "File " e poi " Place. " (Assicurarsi nient'altro è evidenziato, o si sostituisce quella casella di testo o l'immagine di ciò che si sta importando . ) Dopo aver selezionato qualcosa dal disco rigido , il cursore si trasformerà in un pennello. Fare clic sul punto in cui si desidera inserire la tua foto . Non fare clic all'interno di una casella di testo in modo che le foto non è ancorato con il testo .
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Per modificare le dimensioni della foto, a sinistra clicca sulla foto per selezionarla. Quindi fare clic destro su di esso e selezionare " Transform ". Scegliere " Scala " e inserire un numero percentuale inferiore a 100 per compattare e più grande di 100 per ingrandirla. Ripetere , se necessario, fino a quando si ottiene la dimensione desiderata
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. Ritagliare la foto , è sufficiente fare clic sull'immagine e spostare i confini. Sarà automaticamente ritagliare l'immagine per voi .
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Per allungare una foto , tenere premuto il pulsante di controllo e spostare i confini della fotografia .
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clip arte può essere tagliato e incollato da altri programmi o salvato come file WMF ( Windows Meta File - questo è solo per PC ) . ed importato nel documento
Stampare un documento
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Se si prevede di caricare il documento a un servizio di stampa come ad esempio Office Max , esportare il bollettino in formato PDF. La qualità è molto meglio se si invia il file digitale che se si mettono in una copia cartacea per il personale lì per fotocopie .
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Cliccate su "File" e poi su " Esporta ". Selezionare " Adobe PDF " dal menu a discesa " Salva come ". Fare clic su " Salva". Scegliere " Stampa di alta qualità " dal menu a discesa in alto che dice " Adobe PDF Preset ". Fare clic su "Esporta" e attendere InDesign per generare il PDF . Caricare il file alla stampante di scelta .
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Assicurarsi di aver aggiunto i numeri di pagina per la vostra newsletter in modo che la stampante conoscere l'ordine corretto per stampare le pagine .
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Specificare se si desidera che il documento pinzato al centro o piegato a metà . Questi sono conosciuti come " opzioni di finitura . " Discutere di eventuali richieste speciali con la vostra stampante prima di effettuare l'ordine.
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Per distribuire la newsletter digitale , salvarlo come un file PDF di qualità inferiore per ridurre le dimensioni del file .
Principi di progettazione di base
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scegliere caratteri che sono facili da leggere . Arial è una buona scelta per il testo . Prima pagina può essere più creativi , ma essere sicuri che siano leggibili . Sentiti libero di mescolare i font headline . Fai il carattere rilevante per la storia . Non usare più di tre caratteri in una pagina per evitare di fare il vostro disegno un aspetto " disordinato ".
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creare un equilibrio visivo quando l'aggiunta di testo e foto. Nel complesso , l'occhio dovrebbe scorrere verso il basso la pagina , di essere guidati da un elemento all'altro . Evitare grandi blocchi di testo.
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Raccogliere le newsletter che ti piace e ricreare alcuni degli elementi nel vostro proprio disegno . Forse ti piace il modo in cui si utilizza ombreggiatura per migliorare una caratteristica speciale o il modo in cui le didascalie delle foto sono tutti allineati a destra . Creare un file di idee a cui attingere.
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Utilizzare elementi come pull- out citazioni e scatole per creare interesse visivo e rompere la monotonia. Provare a utilizzare le virgolette sovradimensionati o qualcosa del genere " orecchiabile ". Pausa più lunga storie in parti in sottotitoli inserimento .
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Aggiungi varietà facendo alcune colonne doppia ampia e altri singola ampia . Tuttavia, cercare di non mescolare i due stili in una stessa storia . Per allungare una casella di testo , fare clic sul bordo della casella e trascinarla alla dimensione vuoi .
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