Come stampare etichette postali in Microsoft Word

Stampa di etichette di indirizzo in Microsoft Word è una capacità di lavoro incredibilmente prezioso . Anche se i dipendenti sono spesso chiamati ad assistere con invii in questo modo , molti non hanno idea di come iniziare anche un tale compito . Continuate a leggere per le istruzioni passo- passo su come utilizzare Microsoft Word per creare e stampare etichette per indirizzi . Cose che ti serviranno
Un computer con Microsoft Word installata e una stampante hook- up
una stampante
Etichette, nel formato della vostra scelta
Un elenco di nomi e indirizzi

Visualizza ulteriori istruzioni
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acquisto etichette:

negozi di forniture per ufficio come Staples vende una vasta gamma di etichette peel -and -stick utilizzati per lettere. Individuare l' etichetta dimensioni della vostra scelta , controllo per assicurarsi che il marchio della vostra scelta è Queste etichette sono più compatibili con Microsoft Word
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Creare un elenco di contatti in Excel " Avery . » . :

Se è probabile che sarà necessario per creare etichette per lo stesso tempo di contatti e di nuovo , si desidera memorizzare le informazioni di contatto necessarie in un foglio elettronico Microsoft Excel . Non preoccuparti se non hai mai lavorato in Excel prima . Non dovreste avere difficoltà a usare questa applicazione per inserire informazioni di contatto. In Excel , creare un grafico delle informazioni di contatto utilizzando le celle in dotazione. La tua prima riga di celle deve contenere intestazioni , o " campi", etichettatura le informazioni elencate nelle colonne sottostanti. Campi di esempio per le etichette di indirizzo sono :

- Fname - Lname - Add1 - Add2 - Città - Stato -Zip

Dopo aver etichettato i vostri campi di input , le informazioni di contatto di conseguenza , o tagliare e incollare . da un documento elettronico o trascrivere informazioni da una copia cartacea
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impostare il vostro layout di etichetta :

Quando avete finito di creare il foglio di calcolo di Excel , aprire un nuovo documento in Microsoft Word e di individuare " Lettere " all'interno della barra degli strumenti. Quindi, selezionare "Etichette " tra le opzioni che appaiono. Si vedrà, quindi, una piccola piazza con un certo tipo di etichetta. Clicca qui e seguire le istruzioni al fine di individuare la marca di etichette Avery è stato acquistato . Se non si conosce il numero assegnato al vostro tipo di etichette , si può facilmente trovare controllando l'angolo superiore della scatola in cui le etichette sono contenuti . Dopo aver specificato le etichette con cui si dovrà lavorare , accettare di aprire un nuovo documento . Nel nuovo documento , si noterà una raccolta di piazze , una per ogni etichetta si sta per stampare
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Merge Vostra Mailing : .

Questo passo successivo è altrimenti noto come " stampa unione ". si richiede di unire le tue informazioni di contatto foglio di calcolo con il layout di etichetta che avete appena creato in Word . Selezionare " Aggiungi destinatari " dalla barra dei menu . Word vi chiederà se si desidera utilizzare un documento esistente . È necessario selezionare il foglio di calcolo di Excel salvato contenente le informazioni di contatto . Posizionando il cursore all'interno della prima etichetta sullo schermo , cliccare su " Inserisci campo unione . " Un elenco dei campi creati in Excel si aprirà . Posizionare i campi all'interno dell'etichetta in base a come si desidera la versione stampata delle etichette a guardare . Per esempio, se si desidera inserire nome e cognome del destinatario sulla linea pugno dell'etichetta , inserire " Fname ", poi uno spazio, quindi " Lname , " e passare da lì .

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Record successivo :

in Excel , ogni riga , che in questo caso contiene un indirizzo completo , è considerato un " record". alla fine di questo progetto , i titoli dei campi che hai appena collocato all'interno la prima etichetta sarà sostituito con le informazioni di contatto appartenente al primo record. Ora si vuole dire a Microsoft Word che la seconda etichetta deve contenere le informazioni appartenenti al secondo disco , e così via . Farlo selezionando " Record successivo " dalla lista di opzioni di campo . Posizionare questo testo all'inizio della seconda etichetta . Ora copia e incolla i campi dalla prima etichetta nella seconda , dopo "Record successivo . " Ogni seguente etichetta dovrebbe apparire solo come questo, quindi copiare e incollare prima di aver riempito un intero foglio .
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completare l'unione :

volta ogni etichetta nella scheda è stata popolata con i campi , andare avanti e completare l'unione selezionando l' apposita icona dalla barra delle applicazioni . Una nuova finestra deve aprirsi , esponendo il prodotto finito . Vedrete che i titoli dei campi sono stati sostituiti con le informazioni di contatto contenute nel foglio di calcolo di Excel . Questo nuovo documento è il file da cui si desidera stampare .
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stampare le etichette

Posizionare un foglio di etichette nella stampante. Tornare al documento e selezionare " File ", quindi " Stampa ".