Come creare un sommario in FrameMaker

FrameMaker crea sommari per voi in base ai tag di paragrafo specificati. È possibile utilizzare Progettazione Paragrafo a tavola formato voci di sommario del modo in cui si modificano gli altri tag di paragrafo . Per modificare dove appaiono i numeri di pagina , modificare le informazioni sulle pagine di riferimento .
Istruzioni di generare una tabella autonoma dei contenuti di un file FrameMaker
1

Aprire il file per il quale si desidera creare un sommario o TOC . FrameMaker utilizza TOC per distinguere i file e tag di paragrafo che genera da file e tag creati.
2

Vai al menu " speciale " e selezionare " Table of Contents ". Una finestra di dialogo chiede se si desidera creare una tabella autonoma dei contenuti del documento .
3

Fare clic su " Sì" nella finestra di dialogo . Una finestra di dialogo che consente di selezionare il tag di paragrafo che si desidera vengano visualizzati nella tabella dei contenuti .
4

Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare i tag che volete nella vostra tabella di contenuto alla "Includi paragrafi marcati con tag" zona . Spostare i tag che non si desidera includere il " non includere" lista .
5

Fare clic su " Imposta ". Telaio genera il sommario in un nuovo file che si apre sul vostro schermo . Il file ha lo stesso nome del file originale con un " . TOC " fine di dimostrare che questo indice è generato dal file originale .
6

noti che la formattazione per ogni voce del tabella dei contenuti è la stessa . Inoltre , tutti i numeri di pagina vengono immediatamente dopo il testo voce. Non c'è distinzione tra i livelli di intestazione . È necessario formattare le voci per fare i diversi livelli distinti .
Creare un indice per un libro di file
7

Aprite il file libro . Selezionare "Add - > Indice dei contenuti ". Una finestra di dialogo che consente di immettere i tag di paragrafo che si desidera utilizzare nella tabella dei contenuti .
8

Selezionare il pulsante "Aggiungi" . Viene visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna libro . Selezionare solo la " Aggiornamento numerazione " e "Genera indice, elenchi e indici " opzioni . Selezionare solo il file TOC nell'elenco Genera , se si dispone di indici o file elenco generato nel file libro .
9

Utilizzare il tasto " Freccia " per spostare i tag di paragrafo che si desidera utilizzare per la "Includi paragrafi marcati con tag" lista. Spostare i tag che non si desidera utilizzare per la lista " non includere" .
10

Fare clic su " Aggiorna ". FrameMaker genera la tabella dei file di contenuto e lo aggiunge al file libro .
Formato il Sommario voci
11

utilizzare Progettazione paragrafo per formattare il carattere, l'allineamento e informazioni scheda nella tabella generata di file di contenuto. Ad esempio , si consiglia i titoli principali per essere un carattere più grande e lavare sinistra e le sottovoci un carattere più piccolo e rientrate di un centimetro dal margine sinistro per rendere il contenuto facile da analizzare.
12

modificare le pagine di riferimento per cambiare la visualizzazione del numero di pagina per ogni voce . Nel file di contenuto , selezionare "Pagine View - > Riferimento " per andare alla sezione della pagina di riferimento del documento .
13

Premere il tasto Pagina giù per spostarsi tra le pagine di riferimento fino ad arrivare a quella che ha "" le voci su di esso . Queste sono le voci di sommario create da FrameMaker , " Heading1TOC ", per esempio .
14

Posizionare il punto di inserimento tra le " " mattoni e premere il tasto " Tab " . Viene inserito un carattere di tabulazione tra il testo e il numero di pagina . Aggiungere un filo di tabulazione destra al margine destro di questa voce. Fate questo per ogni voce nella pagina di riferimento . Nulla cambia nella tabella dei file di contenuto fino a rigenerarlo .
15

passare al file file o libro originale e rigenerare la tabella dei contenuti . Il sommario documento aggiorna e dei numeri di pagina sono allineati sul lato destro della pagina .