La copia cartacea è una copia fisica o cartacea di un documento, al contrario di una copia digitale o elettronica. Le copie cartacee vengono solitamente create stampando un documento da un computer, ma possono anche essere create a mano o con altri mezzi, come fotocopie o scansioni. Le copie cartacee vengono spesso utilizzate per scopi di archiviazione, poiché sono meno suscettibili alla perdita di dati rispetto alle copie digitali. Le copie cartacee possono anche essere lette e condivise senza la necessità di un computer o altro dispositivo elettronico. Infine, è generalmente riconosciuto come mezzo di comunicazione ufficiale rispetto alla versione digitale di un determinato documento.