Installare l' hardware necessario videoconferenza a tutti di del computer , se non già ce l'ha . Una webcam ( webcam ) , microfono e altoparlanti sono necessari. La maggior parte dei computer già hanno un microfono , altoparlanti e webcam costruito pollici combinazioni webcam /microfono che collegarlo alla porta USB del computer possono essere acquistati presso negozi di elettronica per meno di $ 50.
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scaricare e installare software di video conferenza . La videoconferenza può essere libero se ogni persona utilizza lo stesso tipo di software , come ad esempio il software gratuito di Skype , MSN Messenger o Yahoo , o di aziende simili . Altre aziende offrono software di video conferenza con più funzionalità per un canone mensile . Se si desidera un audio di alta qualità o video, o si aspettano molti partecipanti , può valere la pena di investire in software a pagamento video conferenza . Ogni sistema di video conferenza è leggermente diverso , ma le aziende forniscono istruzioni su come configurare il proprio software e collegarlo al vostro computer e webcam .
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prova la video conferenza da organizzare un momento e chiamando ogni utente potenziale e di collegamento con loro in base alle istruzioni del software. Assicurarsi webcam di ogni persona funziona correttamente, e l'illuminazione della stanza è buona . Evitare difficili da vedere situazioni come una luce brillante direttamente dietro una persona. Assicurarsi che ogni persona è seduta in modo che siano nel mezzo di vista della loro macchina fotografica . Se il software di videoconferenza permette agli spettatori di condividere file e documenti, prova questa capacità.
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Prima che il vostro primo video conferenza vera e propria, organizzare un momento adatto a tutti , eseguire il software di video conferenza , e di avere ogni persona connettersi utilizzando il proprio computer .
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