Come creare una soluzione alternativa Assemblea in QuickBooks Pro

Una delle differenze tra le versioni Pro QuickBooks Premier ed è la capacità della versione Premier di costruire assemblee . Un assembly è una combinazione di articoli di magazzino individuali che sono assemblati insieme in una sola unità . La versione Premier permette di costruire , ad esempio , uno sgabello da bar . Le singole parti del sgabello , sedile, le gambe , cuscino e del lavoro sono tutti calcolati nel sgabello assemblato . Queste parti sono rimossi dal magazzino e una unità completa di uno sgabello è aggiunto come parte dell'inventario contare ogni volta che uno è finito . Con la versione Pro , la capacità di assemblaggio non c'è, ma c'è una soluzione che compirà lo stesso scopo Istruzioni
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Elenco tutti gli articoli in magazzino utilizzati per le assemblee . Per ogni voce che viene assemblato presso la vostra azienda , è necessario elencare ogni singola parte richiesta per tale elemento assemblato. Se queste voci sono già entrati in QuickBooks Pro , stampare l'elenco delle voci aprendo l' elenco di elementi. Fare clic sul pulsante " Liste " nella barra del menu in alto e individuare il pulsante "Report" in basso al centro della finestra. Stampare l'elenco di voce e assicurarsi che ogni parte per ogni elemento assemblato viene contabilizzata .
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Inserisci alcun nuovo elemento che non è contabilizzata nel vostro elenco di elementi corrente di costruire un elemento assemblato . Ad esempio , lo sgabello da bar avrà bisogno di tutti gli elementi o le parti di cui sopra , ma può anche avere bisogno viti , colla, del lavoro , e altro ancora . Aggiungi ciascuno di questi come un singolo elemento unità per lo sgabello . Se lo sgabello ha bisogno di 8 viti e un'ora di lavoro aggiunge ogni .
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creare il " Gruppo " per ogni voce nel vostro inventario fatto di altri pezzi assemblati . Aprire il menu " Voce List" , cliccando sul menu "Liste " e tenendo premuto i tasti "N" "CTRL " e . Quando si apre la finestra " Aggiungi nuovo elemento " , fare clic sulla freccia verso il basso , questo si aprirà il menu "Tipo" . Scorrere verso il basso per l'opzione "Gruppo" e fare clic su .
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Inserire il "Nome" per questo "Gruppo" . In questo caso, il nome sarebbe " sgabello ", o qualcosa di più specifico , se la vostra azienda costruisce più di un tipo di sgabello da bar . Scegli una descrizione di questo nuovo "Gruppo" che verrà stampata sulle ricevute di vendita e fatture si dà ai clienti.
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Inserisci ogni voce in questo " gruppo " che viene utilizzato per costruire questa unità. Se hai inserito le voci correttamente la prima volta , il costo del venduto per ogni pezzo usato nel montaggio verrà aggiunto insieme per un costo totale parziale per la vostra azienda . Il lavoro e altri costi devono essere inclusi per fornire un costo preciso in modo che sia possibile determinare un markup appropriato per questa assemblea .
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Inserisci sconti se applicabile. Se la vostra azienda vende ogni singolo pezzo , oltre alle unità assemblate , si potrebbe desiderare di aggiungere un elemento di sconto per il "gruppo" per spiegare il suo essere acquistato come un tutto . Tornare al menu " Aggiungi nuovo elemento ", e sotto il "Tipo" scegliere , "Sconto" . Per questo esempio, è possibile denominare questo sconto " Stool Assembly Bar " e assegnare lo sconto come sia una percentuale o un importo fisso in dollari inserendo questo nel box "Percentuale Importo o" .
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Fare clic sul pulsante "OK " . Il tuo " gruppo " è ora effettivamente una "Assemblea " . Un vantaggio per la gestione di inventario assemblee in questo modo è che ogni singolo elemento del gruppo è ancora conteggiato come essere in inventario , invece di essere una parte di un lavoro in corso o di un inventario separato delle materie prime .