La differenza tra fatture e ricevute di vendita in QuickBooks

QuickBooks software finanziario fornisce un facile da usare strumento per le imprese per monitorare le fatture e le ricevute di vendita. Tuttavia, molti utenti non capiscono la differenza tra le fatture e le ricevute di vendita . Se utilizzato correttamente , le fatture e le ricevute di vendita offrono una contabilità finanziaria accurata per il business . Questo tutorial spiega le principali differenze tra le ricevute e le fatture di vendita , fornendo una chiara spiegazione di ogni . Fatture

fatture vengono usati quando un cliente non paga la società al momento gli articoli o servizi sono venduti . Le fatture possono essere forniti presso i servizi di tempo sono stati completati o ad intervalli specifici l'azienda ha istituito . Fatture forniscono un mezzo di clienti di tracciamento che pagano solo una parte dei soldi dovuti in un dato periodo di tempo . Le fatture possono essere inviati per il lavoro che si completa e quindi fatturata progressivamente . In questo caso, verranno visualizzati tutti i pagamenti effettuati alla fattura progressivo . Questo offre al cliente una dichiarazione dei servizi resi e dei pagamenti effettuati tutti su una fattura chiara .

Utilizzando una fattura crea un registro di quanto i clienti devono la società. Questa informazione viene trasferita a un account rapporto credito che tiene traccia di quanto deve ogni cliente . Le fatture possono essere utilizzati anche quando si utilizzano stime. Le stime sono utilizzate per fornire un costo approssimativo di articoli e servizi . Una volta che un cliente si impegna ad utilizzare i vostri servizi o articoli di acquisto dalla vostra azienda , la stima può essere convertito in una fattura. Esempi di uomini d'affari che usano le fatture sono fotografi, costruttori e consulenti .
Vendita Ricevute

ricevute di vendita sono usati quando un cliente dà il pagamento al momento gli articoli o servizi sono forniti. Ricevute di vendita sono considerati " Point of Sale ". Articoli o servizi sono acquistati con qualsiasi metodo di pagamento accettato dalla società. In cambio , il cliente riceve una ricevuta come prova di pagamento in pieno . Se la società non ha bisogno di tenere traccia di quanto deve un cliente , quindi dovrebbero essere utilizzati ricevute di vendita

ricevute di vendita possono essere utilizzati quando l'azienda non ha bisogno di tenere traccia delle vendite per ogni cliente . . Conservazione della documentazione può essere semplificata mediante la registrazione di tutte le ricevute di vendita per un determinato periodo di tempo su un unico scontrino. La ricevuta di vendita diventa un riepilogo delle vendite per il periodo di tempo specifico . Esempi di aziende che userebbero ricevute di vendita sono ristoranti , parrucchieri e negozi di forniture per animali da compagnia