Come faccio a creare una fattura in QuickBooks

? QuickBooks è un pacchetto software di contabilità progettato per le aziende e venduto da Intuit . Uno dei molti vantaggi di questo programma è il layout e gli schermi , che sono utili per gli utenti business non- contabile e di piccolo user-friendly. Ogni volta che la vostra azienda fa una vendita , è probabile che sia necessario inviare all'acquirente una fattura. Creazione di una fattura in QuickBooks è un compito di routine e molto semplice da fare. Cose che ti serviranno
QuickBooks software
Informazioni sull'azienda già istituiti in QuickBooks
stampante (opzionale ) economici Mostra Altre istruzioni
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aperto QuickBooks sul tuo calcolatore . Aprire il file di società per la quale vuoi creare una fattura .
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clic su "Crea Fatture " sotto il menu " Clienti " nella parte superiore della schermata oppure fare clic sull'icona " creare fatture " icona . sulla home page
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Scegli il nome del cliente da fatturare nel "Cliente : Job" campo o selezionare " " per far apparire il "Nuovo " finestra di dialogo del cliente . Se nuovo , inserire le informazioni del cliente. Fare clic su " OK" per salvare il nuovo record di cliente e di ritorno al " creare fatture " sullo schermo .
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Scegliere il modello di fattura che si desidera utilizzare per creare la fattura nel campo "Modello" in in alto a destra . QuickBooks dotato di molti modelli diversi tra cui scegliere o si può creare il proprio modello personalizzato per soddisfare esigenze della vostra azienda .
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Guardate la data e il numero della fattura per verificare che siano corretti . QuickBooks dovrebbe per default la data corrente e generare automaticamente un numero di fattura . Se si desidera avviare una nuova sequenza di numerazione , cambiare il numero della fattura e QuickBooks genererà fatture successive sulla base di questo nuovo numero della fattura .
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Fare clic nella " PO No." campo per immettere un ordine di acquisto , se applicabile. Inserire i termini applicabili a questo cliente nel campo " Termini " , se queste informazioni non popolato da record del cliente automaticamente .
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Fare clic nel campo "Oggetto " e selezionare un elemento esistente dal elenco o scegliere " " per aprire la finestra di dialogo " Nuovo elemento " . Se nuovo , inserire le informazioni del nuovo elemento e fare clic su "OK" per salvare e tornare a creare la vostra fattura .
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Inserisci il numero di elementi per questa vendita nel campo " Quantità" .
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apportare le modifiche necessarie ( solo per questa fattura) in " Descrizione ", campi fiscali " " Rate " e " . Modifiche in questa area non cambiare qualsiasi voce di default descrizione , tasso o informazioni fiscali sulle fatture future .
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Ripetere i punti 7 , 8 e 9 per tutti gli articoli aggiuntivi che si desideri includere in questa fattura , ponendo ogni elemento in una nuova riga . Puoi lasciare righe vuote tra le voci se lo trovate esteticamente più gradevoli .
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Inserisci un messaggio opzionale per il vostro cliente nel campo "Cliente Message " e una nota facoltativa per questa fattura nel " Memo "campo .
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Determinare come si desidera consegnare la fattura al cliente ( stampa per l'invio /consegna a mano o inviare per via elettronica tramite e-mail ) . Per stampare e spedire la fattura , andare al punto 13 , se si preferisce inviare la fattura elettronica , andare al passo 14
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Fare clic sul pulsante "Stampa " nella parte superiore dello schermo fattura . per far apparire la finestra di dialogo " Stampa fattura One" e stampare la fattura ora . Selezionare la casella " Da stampare " nell'angolo in basso a sinistra della fattura da stampare in un secondo momento . Andare al passaggio 15 .
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Fare clic sul pulsante "Invia " nella parte superiore della fattura per posta la fattura ora o la casella "Per essere inviato tramite posta elettronica " nell'angolo in basso a sinistra di e-mail in un secondo momento . QuickBooks si convertiranno la fattura a un file. Pdf e aggiungerlo a una e-mail come allegato .
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Fare clic su " Salva e chiudi " per salvare la fattura e uscire da questa schermata oppure fare clic su " Salva e Nuovo "per salvare questa fattura e creare un altro .