Come pagare una fattura con responsabilità in QuickBooks

Ci sono alcune operazioni difficili in QuickBooks . Tali operazioni non sono denaro in cambio di servizi semplici o transazioni cash-for - prodotti . Essi includono l'utilizzo di un baratto - tipo di scambio per pagare i prodotti e servizi da fornitori , e il pagamento della fattura di un fornitore non fuori di un conto bancario o di carta di credito , ma fuori di un conto passività o di un prestito che è stato accantonato per effettuare pagamenti per un altro scopo. C'è una procedura , anche se , per completare questo compito , in quanto i fondi non possono essere rimossi da un conto del passivo , ma dal conto dove sono conservati i fondi presi in prestito . Istruzioni
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creare l'account di responsabilità per i fondi presi in prestito . Aprire il " piano dei conti " dal menu "Lista" nella barra del menu in alto . Quando la finestra Piano dei conti si apre , tenere premuto i tasti "N" "Ctrl" e . Si aprirà la finestra Aggiungi nuovo account . Sotto la casella "Tipo" , scegliere l' opzione del "Long Term Responsabilità " "Responsabilità corrente " o . Una passività corrente è una responsabilità che ci si aspetta di pagare in un anno e di una passività a lungo termine è quello che ci si aspetta sarà necessario più di un anno.
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Creare l'account per memorizzare i fondi del passivo . Una passività crea un debito su un lato del bilancio. I fondi del passivo sono tipicamente utilizzati per l'acquisto di un bene o di fornire capitale circolante , che si trova dall'altra parte del bilancio . Se la passività è preso in prestito i soldi per fornire capitale circolante per un business per l'acquisto di inventario o pagare iniziali e le altre spese, il pagamento per la fattura che è stato fornito dalla responsabilità che tecnicamente è pagato dal capitale di esercizio o di altre voci dell'attivo finanziato dalla responsabilità di il prestito .

creare l'account aprendo il piano dei conti e tenendo i tasti "N" "Ctrl" e . Sotto l' opzione "Tipo" , scegliere un " attività corrente " o di un conto "Banca" . È possibile assegnare un nome al conto " linea di equità di credito " o " Working Capital" conto .
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doppio clic sul " Equity Line di credito di" conto nel piano dei conti . Il registro del conto si apre. Inserisci l' importo del debito o il prestito nella colonna quantità . Immettere l'account da cui questi fondi sono a venire , come il nome di account di responsabilità si è scelto . Questo entrerà un saldo attivo per i fondi presi in prestito così come passività di pari importo per compensare il bilancio .
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ricevere la fattura che deve essere pagato della passività . Per fare questo , fare clic sull'icona " Enter Bills " . Una fattura che la vostra azienda paga sarà nella forma di un disegno di legge inviato da un fornitore a voi. Nella finestra " Enter Bills " , compilare il nome del fornitore che si sta pagando , l' importo che si paga e gli elementi o le spese si paga nelle rispettive colonne nella pagina .
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Fare clic sull'icona " Pagare le Fatture " per aprire la finestra " fatture Open" . Individuare il disegno di legge si sta pagando fuori del conto di responsabilità e fare clic sulla casella vuota accanto alla " data di scadenza" colonna .
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Individuare l'account da cui si desidera pagare questa fattura . La casella "Account" sarà nell'angolo in basso a destra della finestra . L'account sarà la " linea di credito " o " Working Capital" account creato in precedenza dalla somma nel conto passivo . Una volta scelto il conto, fare clic sul pulsante " Pagare le Fatture selezionati" . Ora avete pagato una fattura da un conto del passivo .