Come impostare i dati contabili da un sistema in QuickBooks

QuickBooks è uno dei più popolari pacchetti software di contabilità ed è utilizzato da milioni di proprietari di piccole imprese . Ma altri pacchetti software di contabilità includono Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting e anche Quicken . In aggiunta a queste opzioni ben note a QuickBooks , diverse società indipendenti più piccole hanno ramificata in software di contabilità . Booksslayer è un programma di contabilità creato dai creatori di software di preparazione fiscale del Taxslayer . Come si inseriscono le informazioni contabili da uno di questi sistemi in QuickBooks dipende da quale sistema si sta cercando di inserire le informazioni da . Istruzioni
Trasferimento diretto a QuickBooks
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Creare una copia di backup del file di società che si sta utilizzando in altro software di contabilità . Seguire le istruzioni che troverete nella sezione "Help " del menu . Quando viene richiesto il percorso in cui salvare il file , scegliere il desktop in modo da poter trovare facilmente.
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Installare il software QuickBooks sul computer che si intende usare il software . A tale scopo, inserire il CD - ROM e seguendo le istruzioni della procedura guidata di installazione guida l'utente attraverso il processo . Quando questo processo è completato , vi verrà chiesto di avviare la " Fase Intervista facile . " Il Passo Intervista Easy è una serie di domande viene chiesto che aiuterà il software impostare il file di società . Non avviare la Fase Intervista facile . QuickBooks 2010 viene fornito con lo strumento di conversione è necessario . Se si sta utilizzando un vecchio edizione di QuickBooks , potrebbe essere necessario scaricare il tool di conversione dal sito Intuit (vedi risorse) .
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Fare clic sul pulsante "File" nella parte superiore barra dei menu e scorrere verso il pulsante "Utilità" . Quando si apre il menu laterale , evidenziare il pulsante " Convert " sulla lista . E 'qui che potrete vedere i nomi di quattro diversi programmi software di contabilità . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting e Quicken . Se le informazioni contabili che si sta tentando di convertire è da uno di questi quattro pacchetti , la conversione dei dati è piuttosto senza soluzione di continuità .
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Clicca sul pacchetto software che si vogliono trasferire dal . Vi verrà chiesto di trovare la posizione del file di società che si vogliono convertire . Se è stato salvato sul desktop , lo troverete lì . QuickBooks convertirà tutte le transazioni , clienti e fornitori e gli elementi in una forma che può utilizzare . Quando il processo è completato , vi verrà richiesto di specificare un nuovo percorso in cui salvare il file convertito QuickBooks . Intuit consiglia di utilizzare un disco rigido esterno o un'unità flash per la memorizzazione di file regolari azienda .
Manuale Trasferimento a QuickBooks
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Stampa un piano dei conti con tutti i saldi aperti . Stampare i rapporti del cliente con eventuali saldi aperti in crediti. Stampare report vendor a saldi aperti in debiti . Se il software di contabilità in uso non è in grado di essere convertito direttamente in un file QuickBooks , è necessario inserire le informazioni manualmente.
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Duplicate il piano dei conti dal sistema precedente in QuickBooks , inserire i saldi aperti da ogni account utilizzando il pulsante "Enter apertura equilibrio" . A tale scopo, fare clic sul pulsante " List " nella barra del menu in alto e scorrere verso il basso per il piano dei conti . Fare clic sull'opzione " piano dei conti " e poi sul pulsante " Account" nell'angolo in basso a sinistra . Scegliere l'opzione " Nuovo account " e inserire ogni account del precedente sistema con i corrispondenti importi in dollari nella casella saldo aperto .
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Inserisci i clienti ei nomi fornitori del sistema contabile precedente . Questo include i nomi, indirizzi, numeri di telefono e saldi aperti su ogni cliente o fornitore . Non è necessario entrare nelle singole operazioni , i saldi aperti dovrebbe essere sufficiente. Se è necessario fare riferimento indietro a vecchie transazioni è possibile aprire il vecchio sistema di contabilità .