Come usare QuickBooks Con un sistema POS

Intuit QuickBooks ha creato il Sistema punto vendita per essere compatibile con il software di contabilità QuickBooks . Un sistema POS ha due funzioni principali : mantenere traccia di inventario e tenere traccia delle vendite con l'uso di codici a barre per identificare acquisti dei clienti . Qualsiasi sistema POS , la versione di Intuit incluso , sta per essere costoso . Alcuni titolari di aziende spendono migliaia di dollari su un sistema POS . Quindi, l'acquisto della versione Intuit , mentre conveniente , può non essere economicamente fattibile . Il trasferimento dei dati da un sistema correlato non- Intuit è possibile, ma richiede un certo lavoro .
Istruzioni di Preparazione del POS per l'uso con QuickBooks
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esportare i prodotti che si vendono attraverso il vostro punto del sistema di vendita di un foglio di calcolo di Excel . Sistemi POS più moderni che non sono compatibili con QuickBooks sono compatibili con i prodotti Microsoft Office come Excel e Word . Poiché ci sono così tanti diversi pacchetti software POS , il metodo di esportazione in Excel può variare . Il pulsante "Help " " utilità " o dovrebbe essere facile da individuare . Inserisci il termine " Esporta" nella casella di ricerca sul software POS .

Se il POS non è compatibile con Excel , stampare un elenco di tutti gli oggetti nel vostro inventario per vendere in modo che è possibile inserire queste informazioni in QuickBooks manualmente . È necessario fornire il numero di articolo, una descrizione della voce , il suo costo e il prezzo si carica per la voce .
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Preparare per importare il foglio di calcolo Excel in QuickBooks . Il sistema POS in uso non può generare un foglio di calcolo che sarà pulito fluire nel software QuickBooks . Per iniziare questo processo, fare clic sul pulsante " File " che si trova nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per " utility". Quando si apre il menu laterale, scegliere l'opzione "Esporta" e poi l'opzione " Excel" .
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Click " prodotti che vendo " sotto il tipo di dati che si desidera aggiungere . Il foglio di calcolo di importazione ha cinque colonne che devono essere utilizzati per importare elementi dal sistema POS per QuickBooks con successo . Queste colonne sono il " Nome del prodotto ", " Descrizione ", " Prezzo di vendita ", " Codice produttore " e la " colonna di cingolati come Inventario" .
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Formato foglio di calcolo di Excel dal sistema POS per adattarsi al software QuickBooks . Tagliare e incollare ogni colonna dal foglio di calcolo di Excel nella pagina " Importa prodotti " nelle colonne corrispondenti facendo clic nella colonna e trascinando il cursore verso il basso fino all'ultima riga e tenendo premuto i tasti "C" "CTRL " e . Fare clic sulla prima riga della colonna nella pagina " Importa prodotti " e tenere premuto i tasti "V" "CTRL " e . Ripetere questa procedura per ogni colonna .
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora " sulla pagina " Importa prodotti " . QuickBooks aggiungerà ogni elemento al suo elenco di elementi.

Se il sistema POS in uso non è compatibile con Excel , ripetere la stessa procedura per aprire la schermata " Importa prodotti " . Immettere ogni elemento dal rapporto stampato nel vostro inventario , uno alla volta nella pagina " Importa prodotti " . Una volta completato, fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora " .
Aggiungi vendite settimanali
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Creare rapporti settimanali di tutte le vendite del sistema POS attraverso le " Stampa rapporti " opzione . Cercare il "Report vendite" opzione . Ogni settimana , stampare questo rapporto per il trasferimento dei dati al software di QuickBooks .
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Inserisci vendite della settimana di ogni elemento come una unica operazione . Clicca su " Vendite Receipts " icona nella schermata Home QuickBooks . Nella casella "Cliente" , inserire il termine , " vari clienti " e , quando richiesto , salvare il "cliente " come un quick- add , il che significa che non sarà necessario inserire tutte le informazioni per iniziare a inserire le transazioni per questo cliente .
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Confronta i dati di prezzo di vendita dal sistema POS per il software QuickBooks . Il costo del venduto , le vendite totali e le vendite di informazioni fiscali dovrebbe essere identico in entrambi i sistemi . Ripetere questi settimanale , oppure si può scegliere di farlo mensili , report e trasferimento di dati a QuickBooks .