Come tenere traccia attrezzature in QuickBooks Pro

Il metodo per le apparecchiature di monitoraggio in Intuit QuickBooks dipende da quali informazioni si stanno raccogliendo . Se stai monitorando chilometraggio per uno o più veicoli per aiutare nella preparazione di tasse alla fine dell'anno , o in clienti di fatturazione per chilometraggio percorso , chilometraggio funzione di monitoraggio del software sarà utile . Se si traccia il valore delle apparecchiature mediante l'uso di un account di ammortamento è necessario creare un account di ammortamento per ciascun bene . Ogni anno , il valore di un attivo o attrezzatura è ridotta in base alla sua "vita utile ". Questo fondo ammortamento continua fino a quando la vita utile del bene finisce. Istruzioni
localizzazione di attrezzature ( del veicolo) Chilometraggio

1 Fare clic sulla scheda "Società" e scorrere fino alla scheda " Inserisci veicolo Chilometraggio " . Quando si apre la finestra , se non è stato precedentemente inserito i veicoli per la lista del veicolo, è necessario cliccare su " Aggiungi nuovo" tab sotto la casella "Veicolo" . Aggiungere tutti i veicoli di proprietà di vostra azienda.
2

Inserisci chilometraggio iniziando sul contachilometri . Se un veicolo non è in uso prima della sua entrata chilometraggio in QuickBooks , è sufficiente mettere il conteggio inizia il " contachilometri Start. " Se i chilometri percorsi sono stati mantenuti in forma scritta prima dell'inizio QuickBooks di monitoraggio , è possibile immettere i conteggi di date precedenti o semplicemente avviare il monitoraggio a partire dalla data avete iniziato con il software .
3

Inserire la data di inizio del viaggio . Alcune aziende tengono traccia del chilometraggio su base settimanale e solo inserire il chilometraggio una volta a settimana , con la lettura del contachilometri che termina completando il viaggio per la settimana . Altre aziende scelgono di tenere traccia di chilometraggio su base giornaliera . QuickBooks calcola i chilometri totali per voi .
4

selezionare il cliente o il lavoro che verrà addebitato per il chilometraggio per questo viaggio. Per farlo clicca sul pulsante " Cliente : Job" dialogo e scegliere il cliente appropriato . La casella voce identifica il servizio il cliente ha acquistato e per il quale sarà addebitato chilometraggio . Assicuratevi di fare clic nella casella " fatturabile " nell'angolo in alto a destra. In questo modo si crea una fattura per chilometraggio somme del cliente .
5

Impostare i Chilometraggio cambio. Se si è abbonati al servizio di Payroll Intuit con gli aggiornamenti fiscali regolari , i tassi di chilometraggio dovrebbero essere aggiornati con altri aggiornamenti . Se siete clienti di carica per chilometraggio ad un tasso diverso da quello che l'IRS determina come deducibili , si dovrà cambiare questi tassi . Fare clic sulla casella " Chilometraggio Tariffe" nella parte superiore della finestra. Quando si apre il menu " Chilometraggio tariffe " , fare clic nelle caselle di tasso e di immettere il tasso appropriato . Fare clic sul pulsante " Chiudi" .
Localizzazione di attrezzature Valore
6

Creare un cespite nel piano dei conti . Aprire il piano dei conti , fare clic sulla scheda " List" sulla barra dei menu in alto quindi scorrere verso il basso per il " Piano dei conti " e fare clic su di esso . Tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e sulla tastiera. La finestra "Aggiungi nuovo account" si aprirà , selezionare il pulsante "Fixed Asset " e fare clic su "Continua".
7

Inserire il " Nome account ". Questo sarà il nome utilizzato per distinguere questo cespite da un altro . Se si dispone di più di uno dello stesso tipo di attività, assicurarsi che si li differenziano in qualche modo.
8

Aggiungi tre conti delle immobilizzazioni finanziarie per ciascuna attività . In questo esempio , aggiungiamo un " Widget macchina . " Per questo primo tipo di voce in " Widgets Machine - Valore " e fare clic su " Salva e Nuovo" pulsante . Successivamente, aggiungere l'account di immobilizzazione , " Widget Machine - Costo " e cliccare su " Account secondario di" scatola . Rendere questa nuova voce di un sotto-conto del conto "Valore" . Fare clic sulla casella " Saldo iniziale " e inserire l' importo pagato per questo asset

Infine , aggiungere un account cespite dal titolo , " Widget Macchina - Fondo ammortamento ." E ne fanno un sotto-conto della " "conto di valore .
9

Trova la vita utile per le nuove attrezzature aggiunto. Utilizzare le tabelle di ammortamento IRS in base al tipo di attrezzatura è. Se una macchina Widget ha una vita utile di cinque anni , ed è stata acquistata per 25.000 dollari , determinare il valore di quella macchina o attrezzatura avranno al termine di cinque anni. Assumendo un valore zero per l'attrezzatura , ogni anno, per cinque anni si ammortizzare le spese di ammortamento di 5.000 dollari in " Widgets Macchina - Fondo ammortamento " . Registrare

Il deprezzamento ridurrà il conto "Valore" senza influenzare il conto "costo" e si sarà in grado di monitorare il valore di ogni pezzo di equipaggiamento in questo modo.