Come tenere traccia dei fondi limitati a QuickBooks

fondi limitati è il termine dato al denaro dato a un'organizzazione no-profit per uno scopo specifico . Una chiesa può avere fondi limitata che per costruire un edificio o di dare a un gruppo missione specifica . A differenza dei fondi generali , che possono essere utilizzati in qualsiasi area ritenuta necessaria dalla chiesa , l'utilizzo dei fondi ristretta non può essere modificato dalla destinazione . Se si utilizza l'edizione non- profit di QuickBooks , è una semplice questione di assegnazione di un tipo di pagamento dato il titolo , "I fondi limitati". Se si utilizzano le versioni più generiche " Pro " o "premier" è più difficile .
Istruzioni utilizzando la "Classe di monitoraggio " Metodo
1

Attivare la funzione " Monitoraggio Class " nel vostro programma di QuickBooks . Per fare questo , fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto . Scorrere verso il pulsante "Preferenze " in fondo alla lista e fare clic su .
2

Trova la scheda " contabile " . Quando si apre la finestra "Preferenze" , scorrere fino alla scheda " contabile " e fare clic su di esso . Fare clic sulla scheda "Società Preferenze" e guardare nella parte superiore di quella finestra . Fare clic sulla casella "Use Class Inseguimento " .
3

Creare una classe per ogni tipo di donazione . Fondi non vincolati sarebbero tutte le donazioni generali dati che vengono utilizzati per il bilancio fondi generale . Fondi a destinazione vincolata sarebbe un'altra classe . Si potrebbe farlo cliccando sul pulsante " List " sulla barra dei menu in alto , scorrendo verso il basso per la "Lista Class " e facendo doppio clic su di esso .
4

Aggiungi le nuove classi per la classe lista. Tenere premuti i tasti "N" quando lo schermo " Classe List " è aperto "CTRL " e . Assegnare un nome alla prima classe , "Fondi illimitato" e fare clic su "OK". Per i fondi a destinazione vincolata , se si dispone di più di un progetto a cui le persone sono donare , è possibile creare una classe genitore intitolato "Fondi limitati". Ad esempio , se si dispone di un progetto di costruzione e di un progetto di missioni , creare una classe dal titolo " Nuova Costruzione " e un altro dal titolo "Missioni" e selezionare la casella " sotto-categoria di " per ogni , quindi fare clic su " Fondi limitati" come la classe genitore .
Uso della banca conto Metodo
5

Aprire un conto bancario distinto per ciascun progetto i fondi limitato . Creare un nuovo conto bancario in QuickBooks per ogni progetto. A tale scopo, fare clic sul pulsante " List" nella barra del menu in alto . Scorrere verso il basso per il " Piano dei conti " e fare clic su di esso .
6

tenere premuti i tasti "N" per aprire la schermata "Aggiungi nuovo account" "CTRL " e . Fare clic sul pulsante " Banca " e poi " OK ". Chiamate l'account in base al suo scopo , " First Bank - Fondi limitati - Building" o " First Bank - . Fondi illimitati "
7

creare due account di reddito . Per fare questo aprire il " piano dei conti " di nuovo e tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e . Fare clic sul pulsante reddito e su " OK . " Una considerazione deve essere denominato " Fondi vincolati ricevuti " e gli altri " fondi illimitati ricevuto".
8

deposito fondi limitati sui conti bancari corretti. Fare clic sull'icona " effettuare depositi " , che aprirà la finestra di depositi. Immettere il nome del donatore , l' importo della donazione e del conto del reddito a cui la donazione è depositato . Fare clic su " OK " e il deposito viene registrato.
Utilizzo del sotto-banco account Metodo
9

creare un account sotto-banco per ogni tipo di donazione . Se aprire più di un conto bancario non è una scelta , si ha la possibilità di creare un account di sotto-banco per ogni tipo di donazione . Aprire il " Piano dei conti " di nuovo .
10

Fare clic sul pulsante "Banca" e aprire la nuova schermata di conto . Assegnare un nome al conto in banca , "Fondi vincolati" e fare clic nella casella etichettata , "Sub - conto . " Fare clic sull'account Capogruppo attualmente in uso e assegnare questo " conto bancario Sub " per tale banca.
11 Deposito donazioni

al " sottovoce" se sono per fondi a destinazione vincolata . Questo vi permetterà di completare una riconciliazione bancaria per tutte le donazioni effettuate e depositati sul conto bancario unico . Se la donazione è per uso illimitato , depositare l'importo sul conto bancario genitore .