Come utilizzare un account GL in QuickBooks

In origine , un libro mastro ( GL ) è stato un grande volume rilegato in carta , con ogni pagina divisa in colonne per la registrazione delle operazioni contabili . La contabilità generale comprendeva tutte le transazioni dei clienti in una pagina , tutte le transazioni dei fornitori su un altro , con le voci corrispondenti nella pagina conto in banca . In QuickBooks , la GL elenca queste operazioni utilizzando la data dell'operazione , i conti interessati dall'operazione e l' importo di ogni transazione . Ogni conto nella relazione GL è un conto GL , se si tratta di un reddito o di conto spese . L'unico modo per utilizzare un account di GL è quello di accedere al conto dalla contabilità generale e piano dei conti . Istruzioni
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Creare un report di contabilità generale . Per utilizzare un account GL , si dovrà generare questo report GL . Il GL registra le transazioni tra conti , quindi un account GL comprende ogni conto nel piano dei conti . Vai alla scheda Rapporti nella parte superiore della pagina e fare clic su di esso . Scorrere verso il basso il pulsante " Tasse Accountant & " e fare clic su di esso . La finestra che si apre vi informerà che un report di contabilità generale è stabilizzato ad una relazione di sintesi , se si desidera espandere , fare clic sul pulsante " Espandi "
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Regolare le date per le quali . volete un report di contabilità generale . Scegli la data " Da" e poi la "A" ea fare clic sul pulsante "Aggiorna" . Questo vi permetterà di vedere quali account sono stati utilizzati in queste operazioni per quel periodo di tempo . Se si sta generando un report per le transazioni su un periodo di tre mesi o più , può richiedere un certo tempo per costruire il rapporto.
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Stampa del piano dei conti ( COA ) . Fare clic sul pulsante " List" e scorrere verso il basso per il pulsante " piano dei conti " . Fare clic su di esso e il piano dei conti si aprirà . Clicca sul tasto per stampare il grafico "Stampa" .
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Confronta il report di contabilità generale al Piano dei conti ( COA ) . Il report di contabilità generale elencherà tutte le operazioni che interessano ogni account GL del COA in ordine i conti appaiono . Utilizzare il report GL per vedere se non vengono utilizzati tutti gli account e , se necessario , fare i conti inattivi. Aprire il conto nel COA , fare clic sul conto e tenere premuto i tasti "E" "Ctrl" e modificare il conto . Fare clic nella casella , "Make Inattivo ".
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Stampa il report di contabilità generale . Guarda le 10 colonne nella parte superiore del report GL . Queste colonne sono il " tipo ", "Data" e " Nome ". Utilizzare il report GL al dettaglio ogni tipo di pagamento da cui conto . Il "Tipo" si riferisce al tipo di pagamento di una determinata operazione . Tipi di pagamenti possono includere controlli , pagamento delle bollette , depositi e assegni di responsabilità . Stampa questa relazione se, ad esempio , è necessario garantire una coerenza di pagamenti da un conto particolare o necessità di determinare se il tipo era semplicemente un "pagamento" o una " fattura di pagamento . " Notare il "dare" e le colonne "credito". Per ogni transazione , c'è un debito da un conto GL e un credito ad un altro.
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esaminare il flusso di cassa in entrata e in uscita di ogni account utilizzando il rapporto di GL . Per ogni conto dello COA è sulla relazione GL , come lo sono i totali per i debiti o denaro aggiunto a un account e crediti o denaro preso da un conto . Addebiti a conti dell'attivo aggiungere fondi a tali conti , e crediti togliere fondi da tali conti . Addebiti a conti del passivo aggiungere fondi per l'importo dovuto per la responsabilità civile , e crediti togliere fondi da l'importo che è dovuto.

Il rapporto GL ammonta tutti debiti e crediti per il periodo di tempo specificato nella relazione e dà la inizio e fine dei saldi , che permettono di vedere il flusso di cassa in entrata e in uscita di ogni account .