Come utilizzare le classi in QuickBooks nonprofit

La funzionalità di classe è uno dei meno utilizzati di tutte le funzioni di QuickBooks . La funzionalità di classe viene utilizzata in un qualsiasi numero di modi per tenere traccia delle transazioni, acquisti o vendite tramite l'assegnazione di un'altra designazione che identifica la transazione . Alcune aziende utilizzano le classi per identificare la posizione della transazione se si ha più di una posizione. Altri usano le classi per identificare l'area di business in cui avviene la transazione . Ad esempio, un ristorante /catering società può decidere di assegnare le classi di designare il reddito generato dal ristorante e dalla ristorazione separatamente in modo che un conto profitti e perdite può essere generato per ogni sezione del proprio business .
Istruzioni Utilizzare la funzionalità di classe per monitorare i programmi
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Creare una nuova classe per ogni programma che genera le donazioni per il no-profit . Fare clic sul pulsante " Liste " sulla barra dei menu in alto . Questo aprirà la lista di classe . Fare clic sul pulsante in basso a sinistra "Classe" e poi sul pulsante "Nuovo" . Molte istituzioni non profit hanno più programmi che entrambe le entrate generate ( donazioni ) e hanno spese . Chiese , per esempio, avranno l'evangelizzazione , i giovani e le missioni programmi . Creazione di una classe per ognuno di questi vi permetterà di tenere traccia di tutte le donazioni o regali designati per ciascun programma e di tenere traccia delle spese relative a ciascun programma .
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Designare ciascuna operazione per la particolare classe a cui è legato . Per le donazioni , la classe dovrebbe essere inserito nel modulo di donazione sulla quarta colonna da sinistra . Per le spese , la classe deve essere inserito nella scheda spese e nell'ultima colonna della schermata Controlli della scrittura . Per esempio, una chiesa dona membri $ 300 a missioni della chiesa . Il programma gioventù acquista un Vacation Bible curriculum scolastico $ 300. La designazione $ 300 a missioni viene registrato sul modulo di donazione . I fondi designati non possono essere utilizzati per un programma diverso da quello per cui sono stati designati . Usando queste designazioni manterrà queste transazioni separate come richiesto dalla legge per le società senza scopo di lucro .
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creare oggetti delle sottoclassi di più programmi in una sola classe . Per esempio , il programma missioni più grande può avere diversi missionari essendo supportati . Sotto la classe principale , missioni , creare una sottoclasse per ogni singolo missionario . Questo viene fatto nello stesso modo è stata creata la classe per cominciare. Quando si aggiunge una nuova classe nella finestra Elenco di Classe , controllare una piccola scatola per indicare se si tratta di una sottoclasse . Ciò consentirà uno sguardo sui totali di essere dato alle missioni , con la capacità di mantenere le donazioni di ogni missionario separata .
Utilizzare la funzione di classe per tracciare percorsi
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Crea una classe per ogni posizione separata di un'organizzazione più grande , ad esempio un'organizzazione che operano più sedi di depositi di risparmio , le mense e cura dei bambini per i poveri . Ai fini della rendicontazione fiscale , sarà necessario tenere traccia accurata di ogni località. Per un'organizzazione con quattro punti vendita dell'usato , le classi possono essere separate da una designazione di una parola che li distingue dagli altri ( per esempio , Nord, Ovest , Uptown e Downtown) .
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assegnare tutti spese per la posizione corretta . Affitto, libro paga e le utility sono esempi di tutte le spese di ogni posizione può avere. Se ogni luogo è lo stesso tipo di posizione ( ad esempio un deposito di risparmio ) , le spese sarebbero abbastanza simili per avere un file di società QuickBooks e semplicemente utilizzare la funzione di classe per distinguerli .
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Assegnare tutte le donazioni o le entrate per la posizione corretta . Nel caso di una chiesa , le donazioni che arrivano non sono in cambio di un bene o servizio , come sarebbe il caso in un negozio dell'usato . Anche se è una organizzazione no-profit , un negozio dell'usato può considerare le somme indicate per i beni usati come ricavi . Queste informazioni possono consentire l'organizzazione di prendere una decisione appropriata , qualora le spese cominciano a superare i ricavi o donazioni .