Impostazione di un bilancio in QuickBooks

Un business senza un bilancio è come una nave senza timone . Si può essere in movimento in modo rapido, ma senza alcun controllo sulla direzione, telai disastro . QuickBooks consente al piccolo imprenditore per creare un budget per aiutare a guidare la spesa e di decisione dei proprietari . Utilizzando la funzione di bilancio richiede un po 'di preparazione e di un'idea di dove vuoi che il tuo business di essere alla fine del mese , del trimestre o dell'anno . Istruzioni
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Cliccare sulla scheda azienda si trova nella barra dei menu in alto . Un altro menu di pop-up - scegliere il pulsante " Planning & Budgeting " e quindi fare clic sul pulsante " Set Up bilanci "

2 Fare clic sul pulsante "Crea nuovo bilancio " . . Si trova nell'angolo in alto a destra della schermata "Impostazione bilanci " . Quando appare la finestra "Crea un nuovo bilancio " , specificare l' anno per il quale si sta creando il bilancio .
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Scegli il tipo di budget . Ci sono due tipi di budget . Il primo è il "Conto economico ", che si riferisce a tutte le attività finanziarie in materia di entrate e uscite. Il secondo è il " bilancio ", che si riferisce a tutti i saldi terminano nelle attività, passività e del capitale netto . La maggior parte dei bilanci sono di tipo economico , semplicemente perché questo è il bilancio più facile da pianificare.
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Aggiungi altri criteri di abbattere il bilancio in categorie gestibili. Le due opzioni per il tipo economico includono abbattere budget da parte dei clienti o lavori o per classe . Aggiunta di dettaglio per i clienti o posti di lavoro è una opzione per le aziende che hanno clienti abituali . Un bilancio sulla base di classe dipende dalla funzione assegnata alla categoria di classe .
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Scegliere un metodo di creazione di un bilancio . Ci sono due metodi per farlo. Il primo è il "da zero" metodo , che richiede di inserire manualmente gli importi per ogni account che si desidera tenere traccia in un bilancio. Il secondo è il " Da dati del precedente anno " metodo. Se la vostra azienda è stato l'inserimento dei dati per un anno o più , questo secondo metodo popolerà un budget per il prossimo anno con dati simili provenienti da l'anno precedente .
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Inserisci in importi mensili di reddito e le spese . Se avete scelto il " From Scratch " metodo , guarda ogni account ed entrare in un importo mensile si prevede nel fare reddito da fonti diverse. Inserisci in quantità che si intende spendere per le spese per ogni account . Se avete scelto il secondo metodo , le stime di questi importi saranno compilare per il bilancio del prossimo anno .
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utilizzare la copia fronte - funzione per importi mensili simili . Se, per esempio, le spese mensili regolari in affitto è pari a $ 1.000, $ 1.000 e entrare cliccare sul copia - attraverso il tasto per riempire ogni mese automaticamente .
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Regolare quantità fila . Il pulsante "Regola importi Row " vi permetterà di aumentare o diminuire sia gli importi iscritti in bilancio in ogni riga singolarmente . Essa consentirà inoltre di utilizzare termini di percentuale o di un importo fisso in dollari . Questo vi permetterà di vedere "what-if " scenari e piano per ridurre la spesa o mostrare quanto più reddito è necessario per ottenere gli utili necessari.
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Piano per il bilancio del prossimo anno . Utilizzare le informazioni di bilancio per vedere se forse c'era troppo speso in oggetti frivoli o vedere da cui flusso di ricavi più alti profitti provengono . Stimare quale tipo di reddito si avrebbe bisogno per tenere conto di un aumento delle spese del 5 per cento , regolando gli importi delle righe.