Come lavorare con conti bancari in QuickBooks

QuickBooks è un software progettato dalla Società Intuit che consente alle aziende di mantenere tutti i record finanziari in un unico luogo . Il programma QuickBooks offre la possibilità di sincronizzare i vostri conti bancari con le registrazioni sul computer . Questo è un vantaggio durante l'organizzazione e il monitoraggio di varie voci. Al fine di mantenere un corretto equilibrio sui vostri conti bancari , è necessario esaminare registri , creare voci di pagamento e fare di fine mese riconciliante . Il processo di gestione dei vostri conti bancari attraverso QuickBooks può sembrare eccessivo, ma i passaggi sono semplici per chiunque abbia una conoscenza di base del funzionamento QuickBooks ' . Istruzioni
visualizzare gli account
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Aprire QuickBooks sul computer .
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Selezionare " Piano dei conti " dal menu " Liste " nella parte superiore dello schermo . Si aprirà una lista dei vostri conti bancari .
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doppio clic sull'account che si desidera visualizzare .
Record Controlli

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Passare al menu " Banking " che si trova sulla parte superiore dello schermo .
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selezionare "Utilizza Registrati " dalla lista delle opzioni nel menu "Banking" .
Pagina 6

Cliccare su " OK " per accettare il vostro registro di conto corrente .
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Spostare il puntatore sul campo " Numero" nella schermata di transazione vuota . QuickBooks compila automaticamente il prossimo numero di controllo nella serie . Se questo è corretto , evidenziare il numero e il tipo in quella corretta.
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Usa il tasto tab per spostarsi verso il campo "beneficiario" e digitare la società che ha ricevuto l'assegno. Per esempio, se hai pagato la bolletta elettrica , digitare il nome della società elettrica .
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Continuare a utilizzare il tasto TAB per spostare verso il basso il modulo e compilare le informazioni , come ad esempio importo pagato , conto
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Clicca su " Record " per finalizzare l'entrata spesato e memo. .
trasferimento di denaro tra conti
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Selezionare " trasferimento Fondi " dal menu " Banking " nella parte superiore della schermata.
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Utilizzare il tasto Tab per spostarsi al " trasferimento di fondi di " campo . Fare clic sulla freccia e selezionare l' account appropriato .
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Spostare il puntatore verso il basso per il "Trasferimento Per " campo , fare clic sulla freccia e selezionare l' account corretto .
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Fare clic sul campo "Trasferimento Importo" e inserire il totale del servizio .
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Segna la casella "Online Funds transfer" se si è spostato denaro tramite un servizio online .

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Clicca su " Salva e chiudi " per completare la transazione .
riconciliare i conti
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Inserite il vostro estratto conto bancario di fronte a voi per riferimento .
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Aperto " Riconciliare " dal menu bancario nella parte superiore dello schermo.
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Cliccare sulla freccia nel campo "Account " e selezionare l'appropriato conto .
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Regolare la data della fattura , se necessario, facendo clic sulla casella accanto alla casella di testo per la "Dichiarazione data . " Utilizzare il calendario pop - up per correggere la data .
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Utilizzare il tasto Tab per passare alla casella " Saldo finale " e inserire il saldo finale del conto dal tuo estratto conto della carta . Il saldo iniziale sarà il saldo finale rispetto al mese precedente e deve corrispondere il saldo iniziale sull'estratto conto della carta .
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Sposta giù per il campo " Service Charge " e inserire le modifiche bancari accumulati per la mese . Inserire la data della carica nel campo successivo .
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Clicca su "Continua " per passare alla schermata successiva .
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passare attraverso e confrontare la dichiarazione di carta con le voci che compaiono sullo schermo. Evidenziare e fare clic su ogni uno che è stato elaborato.
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Fare clic sul pulsante " Risolvi conflitti ora " dopo aver segnato ogni voce . Confrontare il saldo finale con il saldo sul tuo estratto conto . Se tutte le voci sono corrette, i due numeri devono corrispondere. Stampare i rapporti necessari sulla schermata " Riconciliazione Report" .