Come ridurre le dimensioni del file in QuickBooks

Una delle lamentele principali che gli utenti di QuickBooks è che il programma sembra rispondere ed elaborare i dati più lentamente una volta che il file di azienda è cresciuta per molti anni . Archivio e condensare i tuoi dati QuickBooks per ridurre le dimensioni del file e recuperare perso le prestazioni . Istruzioni
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lancio QuickBooks e aprire il file di dati che si desidera condensare .
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Fare clic su " File ", quindi su " Archivi e condensa dati".

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Fare clic sul pulsante di opzione "operazioni Condense come di una data specifica ", quindi immettere una data . Condensa il file di dati rimuove i dettagli di tutte le operazioni prima della data in cui si entra, la loro sostituzione con riassunti che consumano spazio su disco meno duro . Anche se è possibile rivedere i dettagli di vecchie operazioni di ripristino di un file di backup , si consiglia di selezionare una data che è abbastanza tempo fa che è improbabile che la necessità di rivedere i dettagli di nuovo . Ad esempio , è possibile utilizzare 31 dicembre dall'anno solare prima che il precedente come una data di interruzione . Fare clic su " Avanti ".
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selezionare le caselle di controllo accanto a tutti gli elementi non utilizzati che sono sicuri di eliminare , ad esempio i record per i venditori che non hanno le transazioni associate , quindi fare clic su "Avanti ".

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Creare un file di backup quando richiesto. Dare un nome al file che assicura che non sarà scambiato per qualcos'altro , e include la data del backup nel nome . Questo file conterrà i dettagli per tutte le transazioni che verranno rimossi nel processo di archiviazione , assicurarsi che il file di backup viene salvato in diversi luoghi fisici in modo che non può essere perso
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Fare clic su " Begin. condensare "per archiviare e condensare il file QuickBooks .