Come usare QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 è un programma di contabilità finanziaria sviluppato e pubblicato da Intuit . QuickBooks è destinato alla piccola demografiche affari , anche se gli individui possono anche beneficiare di sue caratteristiche contabili robuste . Ad esempio , QuickBooks può aiutare una piccola azienda gestire la fatturazione , libro paga e la fatturazione . Imparare ad usare QuickBooks 2009 per aiutare ad organizzare le finanze vostro business ' e sfruttare al meglio le capacità di previsione finanziaria del software. Istruzioni
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Avviare il software QuickBooks 2009 facendo doppio clic sulla sua icona di collegamento sul desktop del computer o accedendovi dalla lista del menu di avvio dei programmi installati .
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personalizzare la barra del titolo QuickBooks 2009. La barra del titolo e dei suoi pulsanti possono essere riorganizzate e organizzati per dare un più facile accesso alle funzioni di QuickBooks 2009 che si utilizza di più. Questo può risparmiare molto tempo , come non si dovrà scavare attraverso i vari menu per trovare i servizi Quickbooks cui avete bisogno. Aprire il servizio o la finestra che si desidera aggiungere alla barra degli strumenti Quickbooks . Fare clic su "Visualizza" nella barra dei menu in alto e selezionare " Aggiungi a Window Icon Bar ". È inoltre possibile aggiungere relazioni e documenti a cui si accede frequentemente .
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accedere ai database dei clienti nei Centri clienti, fornitori o dipendenti . Le finestre visualizzano tutte le operazioni rilevanti , bilanci , fatture e dati finanziari del gruppo specifico . Fare clic su una finestra del Centro (ad esempio , fornitori ) e selezionare la scheda sia i " Clienti & Lavoro " o la scheda " Rapporti " . Fare clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra della scheda per visualizzare tutti i dati aggregati alla voce della scheda . Riorganizzare o modificare le informazioni visualizzate in ogni menu con l'aggiunta di nuove colonne di dati . Ad esempio, è possibile aggiungere colonne se si desidera mailing dei clienti indirizzi visualizzati .
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Familiarizzare con elenchi di QuickBooks, una nuova funzionalità per la versione 2009 del software finanziario . Liste di ordinare e organizzare tutti i dati essenziali per fornitori, clienti e dipendenti . Le versioni precedenti di QuickBooks fatti di accedere a questi dati da menu Liste . Per risparmiare tempo , questo dato è ora accessibile direttamente da menu clienti, fornitori o dipendenti . Per esempio, se si desidera creare una fattura per un fornitore, fare clic sulla scheda "venditori" e selezionare "Crea Fatture " (o pressCtrt + I ") .
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Creare un grafico visivo per vedere una rappresentazione grafica di come le finanze della vostra azienda stanno tenendo in su. Clicca "Reports " nella barra dei menu in alto e selezionare . Clicca su " Entrate e uscite Graph" "Società e finanziaria" per creare un grafico che mostrerà visivamente le tue spese , ricavi e altri dati finanziari rilevanti. Ciò può essere un modo utile per monitorare la salute finanziaria la vostra piccola impresa ' . Se si prevede di rivedere queste informazioni spesso , aggiungere il grafico a barra dei menu per un facile accesso .
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Backup i tuoi dati QuickBooks 2009 Cliente per evitare di perdere informazioni importanti dovrebbero computer crash del disco rigido o danneggiato. Fare clic su " File " nella barra del menu in alto e selezionare " Salva copia o backup" . Clicca "File Azienda Portable" e cliccate su " Next" pulsante . Specificare la posizione in cui si desidera QuickBooks per salvare i dati e poi premere il pulsante "Salva" . a seconda della velocità del processore del computer , questo processo può richiedere alcuni minuti . Eseguire il backup dei dati esportati su un CD /DVD vuoto o un flash drive . fare frequenti backup per i vostri dati QuickBooks per proteggere le informazioni aziendali critiche da software o hardware malfunzionamenti .