Come monitorare la spesa con QuickBooks

spese di monitoraggio in QuickBooks è semplice come scrivere un assegno. Il programma QuickBooks organizza e crea report per mostrare i modelli di spesa e totali . Il programma QuickBooks consente agli utenti di bilanciare gli estratti conto bancari , assegni di stampa , visualizzare le fatture e rapporti di stampa. Istruzioni
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Aprire il programma di QuickBooks e selezionare l'azienda .
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Inserisci le informazioni bancarie , scegliendo l'opzione "Banking" e poi su " Aggiungi un nuovo account . " Immettere le informazioni bancarie , il bilancio e la data di inizio.
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Inserisci le bollette sotto la sezione " Vendor" di QuickBooks . Inserire la data di totale dovuto e le eventuali descrizioni o altre informazioni di cui hai bisogno.
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Inserisci assegni o ricevute di carte di debito nella sezione " Controlli " cliccando l'opzione " Aggiungi nuovo " . Quando si entra in assegni e le ricevute di addebito QuickBooks detrae automaticamente il totale dal tuo conto bancario .
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pagare le bollette . Fare clic su "Vendor " e quindi scegliere " pagare le bollette . " Si apre una finestra con un elenco di tutte le bollette . Li ordina per data di scadenza, totale e nome del fornitore . Scegli le bollette è necessario pagare facendo clic sulla casella accanto al disegno di legge . QuickBooks aggiunge automaticamente il totale della fattura nella sezione a pagamento . Se si desidera solo per pagare una parte del disegno di legge , digitare l' importo in quella sezione . In totale la quantità di bollette da pagare appare nella parte inferiore della finestra insieme con il totale rettificato del vostro conto in banca .
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Stampa o scrivere assegni . Per pagare le bollette per i controlli di stampa da QuickBooks fare clic sul pulsante " pagare le bollette " nella parte inferiore della finestra. Sotto " File " scegliere "Stampa e quindi scegliere" Controlli ". Si chiede di inserire il numero di controllo di partenza . Premere il tasto" OK ". Inserite i vostri controlli nella stampante per la stampa e tutti i controlli . L' importo viene detratto dal vostro conto in QuickBooks . Se non si stampa controlli dal computer , scrivere i vostri assegni o pagare on-line. fanno la stessa cosa in QuickBooks , come se si sta per stampare le verifiche , ma quando li si salva , li salva come " già stampati . "
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Vai rapporti centro in QuickBooks . scegliere" Banking "e quindi scegliere " Controlli "o" conti da pagare . "Scegli il conto in banca che si desidera guardare. si apre il report in QuickBooks e ti dà una lista di tutti i vostri controlli , tutte le bollette , quanto hai pagato e quanto si deve pagare . ciò mostra quanto si è spesa e ciò che si è spesa su di esso.