Come fare un esempio Valutare proposta in Excel

Prima di emettere una richiesta di proposte , è una buona idea creare un esempio di come si intende valutare le proposte per garantire che saranno valutati in modo equo, sia per voi ei vostri fornitori. Questo può essere fatto utilizzando un foglio di calcolo di Excel . La parte più difficile è spesso determinare come il sistema di valutazione segnerà criteri richiesti in relazione al costo . Una buona regola è quella di avere un punteggio perfetto aggiungere fino a 100 . Si può quindi , ad esempio , assegnare dei costi come il 90 per cento del punteggio e poi avete altri fattori comprendono il restante 10 per cento . Istruzioni
Evaluation Struttura
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lancio di Excel e aprire una nuova cartella di lavoro. In prima fila , tipo cinque intestazioni di colonna : . " Fattore Scoring ", " Max Punti ", "Vendor 1 ", " fornitore 2 " e "Vendor 3 " Questo metterà a confronto un punteggio perfetto nella colonna Max Punti di tre esempi punteggi vendor .
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tipo "costo" nella cella A2 . Tipo " fuoriquota " nella cella A3 e " Score Costo " nella cella A4 . Determinare quali altri fattori nella proposta dovrebbero essere valutati oltre costo . Questo potrebbe includere il numero di anni il venditore ha lavorato con voi , anni di esperienza nel settore , la competenza , il numero di dipendenti o di qualità di riferimento autorizzati .
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Tipo dei fattori aggiuntivi sotto " , Score Costo, " ognuno nella propria cella nella prima colonna . Ricordate che ogni fattore dovrà essere quantificabile valutato nelle prossime fasi .
Valutare costi
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Tipo costi di campionario nelle celle C2 , D2 e E2 in ordine crescente , come " 100.000 dollari, " " $ 110.000 " e " . $ 120,000 "
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tipo " 0 " nella cella C3 , come il più basso costo rappresenta la linea di base di costo.
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Type "= sOMMA ( D2 - C2 ) /C2 " nella cella D3 , che sottrae il costo previsto dal costo del fornitore 2 , poi lo divide per il costo di base , dando un valore del 10 per cento fuoriquota .
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Type " = SOMMA ( E2 - C2 ) /C2 " nella cella E3 , che sottrae il costo previsto dal fornitore costo di 3 , poi lo divide per il costo di base , dando un valore di 20 per cento fuoriquota .
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determinare l'importanza di un fattore di costo sarà a proposte , rispetto a tutti gli altri fattori . Se il costo rappresenta il 90 per cento di una proposta di valore , digitare " 90 " nella cella B4 , accanto a " Score costo ", come il numero massimo di punti disponibili per il costo .
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tipo " 90 " nella cella C4 . "Vendor 1" rappresenta il fornitore con il costo più basso , ricevendo punteggio pieno .
10 Tipo

"= SOMMA ( C4 - ( D3 * C4 ))" nella cella D4 , che sottrae il fuoriquota percentuale Venditore di 1 da un punteggio perfetto di 90 . Questo dà un valore di 81 , che è il 10 per cento meno di 90 .
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Type "= SOMMA ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " nella cella E4 , che sottrae fuoriquota del fornitore 3 da un segno perfetto, dando un valore di 72 . Questo è il 20 per cento meno di 90 .
Aggiunta di altri fattori da costi
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Assegnare un valore numerico a ciascuno dei fattori aggiuntivi e il tipo di questi nella " Max " , colonna accanto a ciascun fattore. Ad esempio , anni con il cliente potrebbe valere un massimo di tre punti , il numero di dipendenti con licenza potrebbe valere un massimo di due punti.
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Fare clic sulla cella vuota sotto la lista dei punteggi e fare clic sul pulsante " Somma automatica " . Trascinare il cursore di cella B2 per l'ultimo numero . Questo aggiunge tutti i valori , dando il massimo punteggio . Regolare uno dei valori come necessario in modo che il punteggio massimo è pari a 100 .
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Premere " Ctrl - C " per copiare questa funzione. Premere il tasto " freccia destra " sulla tastiera , quindi premere "Ctrl -V" per incollare la funzione nella cella successiva per fornitore 1 . Ripetere l'operazione per incollare la funzione nelle cellule per fornitore 2 e fornitore 3 .
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Tipo Esempio punteggi per ciascuno dei fattori di punteggio per vedere come diversi punteggi combinati con prezzi Crea punteggi finali . Regolare i punteggi massimi , tra cui il punteggio massimo di prezzo , se necessario fino a quando si è soddisfatti con il sistema di valutazione .