Come utilizzare i fogli di calcolo e Grafici

Fogli di calcolo e grafici mostrano la relazione tra i diversi pezzi di informazioni in un formato visivo . Fogli di calcolo, grafici e tabelle possono essere strumenti utili per monitorare la progressione o rapporto di informazioni nel tempo in modo accurato . Inoltre , è possibile utilizzare una formula integrata per lavoro o creare vari colori e stili per i grafici . Programmi come OpenOffice Calc , numeri di Apple e Microsoft Excel consentono agli utenti di creare utili , grafici adattabili e fogli di calcolo . Istruzioni
Spreadsheets
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Ordina informazioni e dati. Fogli di calcolo permettono di ordinare i dati di diversi criteri. In Excel , evidenziare i dati nel foglio di calcolo , andare a "Dati" sulla barra dei menu e fare clic su " Ordina ". In OpenOffice Calc , " Ordina " è anche sotto il menu "Dati" .
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Sviluppare una mailing list per la stampa unione o etichette. Intestazioni di tipo nella prima cella di ogni colonna . Ad esempio, immettere "Cognome ", "Nome" e "Indirizzo" . Digitare le informazioni di contatto per ciascuna nelle voci .
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utilizzare una formula . Fogli di calcolo hanno molte formule incorporate dal calcolo degli ammortamenti per semplice addizione . Evidenziare la cella in cui si desidera vedere la soluzione . In OpenOffice Calc o Microsoft Excel , fare clic su " Inserisci funzione " dalla barra dei menu per scegliere da un elenco di opzioni .
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utilizzare un modello . Ci sono molti modelli disponibili per il vostro uso di fogli di calcolo , come ad esempio pianificazioni e budget . Cerca per i download gratuiti template dal sito ufficiale del tuo foglio di calcolo . Questi modelli includono funzioni di formattazione e opzioni di formula .
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Creare grafici e tabelle. Importa i tuoi dati di un foglio in diversi tipi di grafici , tra cui grafici a linee , grafici a torta e grafici a barre . In OpenOffice Calc , fate clic su "Inserisci" dalla barra dei menu e scegliere " Tabella ". In Microsoft Excel , premere il tasto " F11 " per creare un grafico istantaneo . Fai clic destro sul grafico per personalizzare la formattazione .