Come creare un foglio di calcolo di Google Docs Chi Informazioni utili

Un elenco di informazioni sui clienti è utile per molte attività , tra cui l'invio di mailing di massa , contattare i clienti per telefono e tenere traccia di tutte le informazioni che possono essere specifici per un cliente. Prima di iniziare la vostra lista informazioni sui clienti , in considerazione i dati che si desidera includere . Separare un nome in " Nome" e "Cognome" vi permetterà di ordinare i record in base a un nome o cognome . Compresi i compleanni dei clienti può permettere di inviare auguri di compleanno a clienti o offrire loro uno sconto speciale come regalo di compleanno . Istruzioni
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Vai a Google Documenti e fare clic sul pulsante " Crea nuovo " nell'angolo in alto a sinistra . Selezionare " foglio di calcolo" per aprire un nuovo foglio di calcolo in una nuova scheda .
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Inserisci intestazioni di colonna nella prima riga del foglio di calcolo . Le intestazioni di colonna identificano quello che sarà in ogni colonna . Posizionare le colonne nell'ordine in cui è più conveniente per la persona che sarà inserire le informazioni dei clienti.

Intestazioni consigliati per un cliente comprendono " Nome ", "Cognome ", " Indirizzo e-mail ", " Telefono Casa ", " telefono cellulare ", " Indirizzo "," Città ", " stato ", " CAP " e " Note ".

consigliati header aggiuntivi per i clienti business comprendono " Società "," Professione , " " Telefono ufficio "e" Numero di fax ".

consigliati ulteriori intestazioni varie includono " Note "," Pagina Web ", " Compleanno "e" Country ".
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Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Format" nel menu in alto , selezionare "Numero" e " Testo normale ". Questo imposta la colonna di "testo ", permettendo di Google Docs per leggere i numeri come lettere . Se Google Documenti legge un numero come essendo calcolabile , rimuoverà zeri all'inizio di un numero perché sono inutili per un calcolo . Per esempio , un codice postale che inizia con uno zero , ad esempio il codice postale per Holtsville - che è 00501 - diventerà 501 quando inserito in una cella numerica . In una cella di testo , Google Docs lo leggerà come 00501 . Selezionare tutti i campi che contengono numeri che non richiedono calcoli e li cambiano per i campi di testo . Questi campi sono tutti i campi Telefono e campi di CAP .
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clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Format" nel menu in alto , selezionare " Numero" e uno dei formati di data nella parte inferiore del menu per formattare la colonna " Birthday" o altre colonne di data inclusi .
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Inserisci i tuoi dati dei clienti . Fare riferimento alle intestazioni nella riga superiore per determinare quale parte di dati va in ogni cellula .