Come Capture Data Entry in una cella di un foglio di lavoro

programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel , di Apple iWork Numbers , Google Docs Spreadsheet e OpenOffice.org 's Calc Generare fogli per catturare i dati . Ogni foglio di lavoro ha righe che attraversano e le colonne che viaggiano verso il basso , creando cellule in cui le colonne e le righe si intersecano . È possibile inserire diversi tipi di dati in ogni cella, ad esempio testo, valori e formule . Formattazione e strumenti di editing come quelli di word processor abilitazione cambiare, copiare e cancellare i dati . Per eseguire calcoli semplici e complessi dei dati immessi nelle celle , è possibile utilizzare le funzioni built - in del vostro programma , oltre alle proprie equazioni personalizzate. Istruzioni
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clic su una cella del foglio di lavoro . Un bordo spesso illustrerà la cella per indicare che si sta lavorando all'interno di esso , e il suo " indirizzo " - composta da una lettera della colonna e un numero di riga - apparirà sopra il foglio di lavoro . Riserva le cellule nel braccio 1 per le intestazioni di colonna e le celle nella colonna A per le etichette di riga .
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digitare il testo oi numeri che si desidera immettere nella cella , quindi premere "Invio" o "Tab" per completare l'immissione dei dati .
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Cambiare o modificare il contenuto del tuo cellulare cliccando sulla cella e digitando sul suo contenuto . Per modificare parzialmente il contenuto della cella , fare doppio clic sulla cella da modificare all'interno di esso o andare al "Formula" o bar " fx " di cui sopra il foglio di lavoro di modificare lì . Premere "ENTER" per completare la modifica .
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Cancella contenuto di una cella facendo clic su di esso e poi premere il tasto " Canc " sulla tastiera . Premere il tasto " Enter " per finalizzare l'operazione.
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Iniziare ogni formula con il " = ", quindi digitare l'indirizzo della cella o le celle che si desidera coinvolgere nel calcolo. Usare "+" per addizione , " - " per sottrazione , "*" per la moltiplicazione e "/" per la divisione . Il tuo programma di foglio elettronico avrà anche una serie di funzioni incorporate che è possibile utilizzare per il calcolo , tra l'altro, la somma , valori medi, massimi e minimi in un dato intervallo di celle .
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modificare l' aspetto dei dati all'interno di una cella per stabilire il tipo e migliorarne la leggibilità . Utilizzare i comandi di formattazione del vostro programma per regolare le caratteristiche come il carattere, corsivo , grassetto e allineamenti . Se si inserisce un valore numerico , quindi utilizzare le opzioni di formattazione per visualizzare come il numero, la frazione, percentuale , valuta, data e ora in cui si desidera .
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tagliare e incollare una cella o un intervallo di celle in altre celle per ridurre il tempo di ingresso . Evidenziare la cella o le celle che si desidera copiare, quindi fare clic destro per selezionare " Copia". Quindi fare clic sulla cella in cui si desidera posizionare la cella copiata o la cella in alto a sinistra di un intervallo copiato . Pulsante destro del mouse all'interno di quella cella e selezionare " Incolla".