Come fermare un pivot di sovrascrivere i file di Microsoft Excel

analisti offrono la flessibilità di creare report dinamici che possono essere facilmente aggiornati quando i dati vengono modificati. A differenza di un rapporto convenzionale di Excel , una tabella pivot verrà ridimensionato per accogliere i dati modificati quando rinfrescato, che possono sovrascrivere le celle al di fuori della tabella pivot . Purtroppo , questo problema esiste in quanto l'avvento di tabelle pivot e non vi è un ambiente in Microsoft Excel per impedire la sovrascrittura dei dati , come di Microsoft Excel 2011. Tuttavia, ci sono metodi per evitare di perdere dati quando si aggiorna una tabella pivot . Istruzioni
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Selezionare una cella all'interno della tabella pivot esistente . Aggiornare i dati della tabella pivot , fare clic sul pulsante " Aggiorna dati " sulla barra degli strumenti Tabella pivot . In alternativa , fare clic all'interno della tabella pivot e selezionare " Aggiorna" dal menu. Se si aggiorna tabella pivot senza un messaggio di errore , i dati al di fuori della tabella pivot non vengono sovrascritti . Scegliere " No" se un risultato di avviso che chiede se si desidera sostituire il contenuto delle celle di destinazione .
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Clicca sulla prima riga di dati al di fuori della tabella pivot che verranno sovrascritti durante l'aggiornamento . Selezionare numerose righe tenendo premuto il tasto "Shift" sulla tastiera e premendo il tasto " Page Down ". Inserire nuove righe cliccando su " Inserisci nuovo righe foglio " pulsante dalla barra degli strumenti , che si trova all'interno del menu Home .
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Aggiornare la tabella pivot di nuovo . Se è stato inserito un numero sufficiente per consentire le righe della tabella pivot per espandere , non sarà possibile ricevere un messaggio di avviso . Se riappare Attenzione, inserire più righe di agire come imbottitura .
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Selezionare le righe vuote sotto la tabella pivot rinfrescato che sono stati aggiunti come imbottitura . Cancellarli con il tasto destro del mouse e selezionando l'opzione "Elimina" o facendo clic sul pulsante "Elimina" nella barra degli strumenti Casa e selezionando "Elimina righe foglio . "