Aprire la cartella Applicazioni per determinare se hai già il foglio di calcolo Numbers , o l' applicazione di Microsoft Excel . Entrambi sono comunemente inclusi o aggiunti quando un nuovo computer Macintosh è stato acquistato . In caso contrario , scaricare e installare il pacchetto software NeoOffice , che comprende fogli di calcolo e applicazioni di elaborazione testi ( tra gli altri) ed è disponibile gratuitamente .
2 Fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per avviare il software . A seconda delle impostazioni del software, verrà visualizzato un nuovo documento vuoto , o di una finestra di progetto mostra che ti chiede che tipo di documento che si desidera utilizzare . Selezionare " vuoto " se è così . Se si sta usando NeoOffice , si può vedere invece un documento di testo vuoto . Selezionare "Nuovo foglio di calcolo" del menu File
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Clicca sul rettangolo nell'angolo superiore sinistro del foglio elettronico ; . Ogni rettangolo è chiamato una "cellula ". Questo è all'intersezione della colonna A e la riga 1 , così è chiamato "A1 ". Tipo "Data" poi premi il tasto " Tab " per passare alla cella B1 . Tipo "Location" poi premere " Tab " di nuovo . Tipo "Importo" nella cella C1 .
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passare il puntatore del mouse sul bordo destro della colonna B , e cambierà per indicare che è possibile allargare la colonna . Clicca qui e trascinare verso destra , in modo da avere più spazio per inserire informazioni nella colonna Posizione.
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Cliccare sulla cella A2 e inserire una riga di dati di esempio . Per esempio : " 1/1/2010 ", scheda di cella B2 e digitare " Coffee shop ", quindi scheda di cella C2 e inserire "$ 2.25" seguito dal tasto "Return" . Controllare il menu della guida del software per determinare come formattare la data e le colonne numeriche , come si preferisce , in genere , evidenziare la colonna facendo clic sulla lettera al suo superiore , quindi aprire un " ispettore " o finestra di dialogo che consente di impostare i formati di visualizzazione , font e altre impostazioni per la colonna.
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