Come creare un inserimento foglio di prova dati

inserimento dei dati è fondamentale per molte aziende. L'inserimento dei dati è , in alcuni casi , eseguita esclusivamente da personale amministrativo , oppure può essere eseguita da personale di vendita , commessi di magazzino e case manager . I dati inseriti possono provenire da una o più fonti . L'inserimento dei dati avviene direttamente in un programma di database , oppure può essere fatto in un foglio di calcolo per la successiva importazione in un database. Data entry test di precisione di misura e la velocità , e sono utilizzati nel processo di intervista . Cose che ti serviranno
Spreadsheet
Word processor
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Determinazione dei parametri di prova . Prove di immissione dei dati vengono eseguite in fogli di calcolo. Le intestazioni delle colonne corrispondono ai dati da inserire nei campi. Records che richiedono molte colonne possono essere ridimensionate a scopo di test. Includere i campi che hanno specifici del settore terminologia e numeri di utilizzare la gamma completa della tastiera , e le parole presenti che possono essere poco familiare del richiedente.
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un limite di tempo . Il termine dovrebbe essere il più realistico possibile per completare il foglio di prova . Fattore nel limite di tempo al momento di decidere la complessità del test . I termini sono unici per la situazione . Considerazioni del limite di tempo ricorrente si basano anche sulle esigenze dei dell'intervistatore . Se l'immissione dei dati è solo un aspetto di un posto di lavoro , scegliere un breve limite di tempo , come 10 minuti. Più lunghe prove di durata di fornire un quadro più preciso di come un candidato eseguirà se il suo unico dovere è l'immissione dei dati .
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Crea il tuo propri dati di esempio . Acquisire dati utilizzati per l'ingresso nell'organizzazione e modificarlo per creare record di esempio per il test . Cliente e organizzazione riservatezza impedisce l'uso di dati reali . Basare la quantità di dati di esempio inclusi nel limite di tempo prestabilito . Se i record arrivano da diverse fonti , fornire un campione delle fonti il richiedente sarà tenuto a lavorare.
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Creare le istruzioni per completare l'operazione . Istruzioni dovrebbe dettaglio un metodo step-by - step per l'individuazione dei dati all'interno di record di origine complicate e entrarvi . Si può richiedere ai candidati di dimostrare capacità di formattazione . Se il richiedente deve possedere la propria conoscenza formattazione , scrivere le istruzioni di tipo aperto, come ad esempio " il testo in grassetto , " per consentire ai candidati di utilizzare metodi preferiti per dimostrare la capacità di formattazione . Scrivere le istruzioni con il software di elaborazione testi in modo che possano essere salvati e stampati .
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Modifica fogli di prova esistenti. Fornire una versione di un foglio di test di ingresso di dati standard , se ne esiste uno , per fornire i risultati più realistici possibili . Il richiedente riceverà il quadro più realistico della situazione che si candida.
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decidere come presentare il foglio di prova . Essere il più onesto possibile. Informare il richiedente circa come l'immissione dei dati è utilizzato per l'organizzazione . Indicare l' importanza della precisione sopra la velocità nel test . I candidati possono sentire la pressione per completare il test nel più breve tempo possibile , e quindi rendere più errori . Dare il richiedente di un computer privato per fare il test . Se il record di origine possono essere fonte di confusione per gli individui , avere qualcuno a disposizione per rispondere alle domande .