Come fare un foglio di calcolo per tenere traccia delle spese

Avere una buona base di dati può aiutare a capire dove sta andando il denaro e prendere decisioni importanti circa la spesa . Ci sono due tipi di spese che è necessario tenere traccia di , fissato ( auto e casa di pagamento ) e variabile (cibo) . Il fisso richiede solo una singola casella nella loro colonna , mentre alcune colonne variabile richiederanno molti di più . Cose che ti serviranno
software Spreadsheet
Show More Istruzioni
raccolta dei dati
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Raccogliere le bollette si paga ogni mese (casa, elettrico , cavo ) . Se sono disponibili , ottenere le bollette degli ultimi tre mesi in modo che si aggiungono insieme per avere una migliore idea della media mensile . Anche se avete una buona idea di quello che si paga , ottenere il numero esatto al contrario di indovinare .
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Sviluppare categorie in base a ciò che si sa le vostre abitudini di spesa che siano. Per esempio, se si dispone di un abbonamento a una palestra , un personal trainer e gli acquisti di alimenti naturali , si dovrebbe avere una categoria chiamata " salute " .
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creare una categoria miscellanea per le spese che sono non abbastanza grande da giustificare il loro categoria .
Introdurre le informazioni
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Aprire il programma di foglio di calcolo sul tuo computer .
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etichettare le scatole , alternando prima ( A1 , A3 , ecc ) con i nomi delle categorie di seguito dalla parola ' totale ' nella colonna successiva ( A2 , A4 e così via) . Loro regolare per dimensioni , se necessario.

6 Fare clic sulla casella sotto la prima colonna del totale ( B2 ) .
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Trascinare il mouse sopra al pulsante Somma automatica e fare clic su su di essa . Nel riquadro sottostante figura il primo ' totale ' voce l'equazione = SUM ( ) dovrebbe apparire .
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Fare clic sulla casella sotto l' intestazione prima categoria ( A2) e trascinare verso il basso fino a quando un numero sufficiente scatole sono stati evidenziati . La quantità di scatole che si evidenzia dipenderà dal numero di volte in cui si verifica spesa . Categorie come il pagamento di casa avranno solo bisogno di un box singolo . La gamma delle caselle evidenziate apparirà in B2 (Esempio : A2 : A20 ) .
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Inserisci nel primo importo in A2 . Le spese totali in quella categoria per il mese vengono visualizzati in B2 . Come più le spese sono sostenute , immetterli nella colonna A , una spesa per ogni scatola.
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Ripetere i passaggi da 3 a 6 per l'altra categoria /abbinamenti totali.
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Salva e denominare il file .