Come ridurre la dimensione di un file XLS

Excel analizza i dati utilizzando grafici , formattazione , tabelle e formule . Il più grafica , formattazione e tabelle utilizzate , più grande il file XLS è . È possibile ridurre le dimensioni del file XLS rimuovendo grafici, tabelle o formattazione o la modifica delle XLS in HTML o XML e XLS di nuovo . Il metodo migliore per ridurre le dimensioni del file di un file XLS è quello di utilizzare la funzione di Excel " Convert " . Questo metodo elimina la necessità di rimuovere i componenti dal file XLS o utilizzare una varietà di convenzioni ridenominazione di ridurre le dimensioni del file . Istruzioni
metodo migliore per la riduzione degli XLS File Size
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lancio .
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Excel Fare clic su " File " e poi " Open" e selezionare il file XLS di aprire nella finestra del documento .
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Fare clic su " File " e poi " Converti ", che mostrerà la finestra di Microsoft Excel che riduce la dimensione del file .
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Fare clic su " OK", viene visualizzata un'altra finestra di dialogo " Microsoft Excel " , affermando la conversione di successo per il nome del file esistente .
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Fare clic sul pulsante "Sì " per chiudere le XLS più grandi e aprirlo con la dimensione del file ridotta.
Ridurre XLS Dimensione File Usando HTML formato
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lancio Excel .
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Fare clic su " File" e poi "Open" e selezionare il file XLS di aprire nella finestra del documento .
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Fare clic su " File" e " Salva con nome" e aggiungere la lettera " htm " alla fine del nome del menu a discesa " nome del file" .
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Fare clic su " Salva come" dal menu a tendina e selezionare "Pagina Web " per il formato HTML .
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Fare clic su " File ", "Apri" e selezionare il formato di file HTML creato nel passaggio 4 . Fare clic su " File ", " Salva con nome " e selezionare "Excel 5.0/95 Microsoft " in " Salva come" dal menu a discesa e fare clic su "Salva" per salvare il file di dimensioni ridotte in formato XLS .

Ridurre XLS Dimensione File Utilizzo del formato XML
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lancio Excel .
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Fare clic su " File " e poi " Open" e selezionare il file XLS di aperto nella finestra del documento.
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Fare clic su " File ", " Salva con nome" e aggiungere le lettere " xml " alla fine del nome del " " menu a discesa nome file .
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Fare clic su " Salva come" dal menu a tendina e selezionare " foglio di calcolo XML 2003 " per il formato XML .
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Fare clic su " File ", "Apri" e selezionare il formato di file XML creato nel passaggio 4 . Fare clic su " File ", " Salva con nome " e selezionare "Excel 5.0/95 Microsoft " in " Salva come" dal menu a discesa e fare clic su "Salva" per salvare il file di dimensioni ridotte in formato XLS .