Come creare un Prospect Elenco indirizzi per stampare etichette postali

Una lista di potenziali clienti può cominciare con i tuoi contatti da rubriche , biglietti da visita e di uno schedario per crescere il vostro business e profitti . Creazione di reti e lo scambio di biglietti da visita spesso contribuirà a far crescere la tua lista di potenziali clienti . Si può anche pensare di investire in un database di potenziali clienti che possono essere acquistati attraverso una mailing list mediatore ( vedi Bibliografia ) . Creare una lista di potenziali clienti in un foglio di calcolo e quindi utilizzare un programma di elaborazione testi per creare l'unione e etichette da stampare vostra mailing list elettronica . Stampare le etichette per l'invio di comunicazioni . Liste più grandi possono anche essere creati o salvati in un database per essere stampati su etichette postali . Cose che ti serviranno
Spreadsheet il software Word di elaborazione il software Mailing etichette
Printer
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Stampa unione con Microsoft Works
1 Create un foglio di calcolo con l'elenco dei contatti .

Aprire il software di foglio di calcolo di Works e iniziare un nuovo foglio di lavoro vuoto . Crea il tuo intestazioni di colonna per includere nome , cognome , indirizzo , città, stato e codice postale .
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Tipo le informazioni di contatto potenziale nelle cellule sotto ogni rispettiva intestazione . Fare clic su "File" e scegliere " Salva con nome " dal menu per salvare il foglio di calcolo in una cartella sul disco rigido con una estensione " . Xls " . Chiudere il file e il programma .
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Aprite il vostro programma di elaborazione testi di Works con un documento vuoto . Clicca su "Strumenti" e poi "Etichette " dal menu . Scegli " Etichette indirizzi " dalla lista delle opzioni e fare clic sul pulsante "OK " . Scegli il tuo prodotto etichetta postale dall'elenco a discesa. Fare clic su " Nuovo documento ".
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Scegliere " Apri origine dati " dalla lista . Scegliere " informazioni da un altro tipo di file di unione . "
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Clicca "File Type di " discesa e modificarlo in Microsoft Excel ( *. Xls ) . Vai alla cartella sul disco rigido con il file di foglio di calcolo creato e fare clic sul file . Fare clic su "Sì" quando viene richiesto " Si desidera utilizzare le voci nella tua prima riga di dati come nomi di campo ? "
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Digitare il nome del foglio di lavoro , che è " Foglio1 " per impostazione predefinita e non cambierà a meno che non la si modifica. Guardate la parte inferiore del foglio di calcolo per trovare una scheda con il nome dei fogli di lavoro . Fare clic su "OK" per proseguire con la stampa unione.
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Fare clic su " Inserisci" a ogni nome di colonna che si desidera aggiungere alle etichette . Fare clic su "Visualizza risultati" per visualizzare i dati che è incluso in la stampa unione . Chiudere la finestra di dialogo Inserisci .
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Fare clic su " Anteprima di stampa" per vedere in anteprima le etichette postali . Scegliere "Stampa" , quando si ha la carta di etichetta postale caricato nella stampante e sei pronto per la stampa .
Crea una stampa unione con Microsoft Office
9 Crea origine dati in Excel .

Aprire Microsoft Excel e iniziare un nuovo foglio di lavoro vuoto . Crea il tuo intestazioni di colonna per includere nome , cognome , indirizzo , città, stato e codice postale nella parte superiore di ogni colonna .
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Tipo le informazioni di contatto potenziale nelle cellule sotto ogni rispettiva intestazione . Fare clic su "File " e poi " Salva con nome " dal menu e salvare il foglio di calcolo in una cartella sul disco rigido con una estensione " . Xls " . Chiudere il file e il programma .
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Fare clic sulla scheda " Lettere " in Microsoft Word e fare clic sul pulsante " Inizia stampa unione " . Fare clic su " etichette ".
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Scegli il tuo prodotto etichetta dalla finestra di dialogo " Opzioni Label " . Fare clic su " OK" .
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collegare i dati di fogli di calcolo di Excel per le etichette , cliccando il pulsante " Microsoft Office " e scegliere " Opzioni di Word ". Fare clic su "Avanzate" e andare alla sezione "Generale" . Selezionare l'opzione " Conferma conversione formato file su Apri . " Fare clic sul pulsante " OK" .
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e selezionare " Inizia stampa unione ". Scegliere " Seleziona destinatari " e " Usa elenco esistente. " Fare clic sul foglio di lavoro Excel . Fare clic su " fogli di lavoro MS Excel tramite DDE ( *. Xls ) dalla casella a discesa e fare clic su " OK ".
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Selezionare l'intervallo di celle o il foglio di lavoro che contiene i dati da stampare da Microsoft Excel finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "OK" . Selezionare il "Anteprima di stampa " per vedere se le etichette sono formattati correttamente . scegliere " Stampa" per inviare le etichette alla stampante .