Come creare un MS Merge Graph

stampa unione di Microsoft viene utilizzato per creare un insieme di documenti che sono fondamentalmente la stessa , tranne che sono adattati in qualche modo a un destinatario. Ad esempio , stampa unione è spesso usato per inviare lettere tipo , dove il corpo della lettera rimane la stessa , ma il nome e l' indirizzo viene cambiato per ogni destinatario . È inoltre possibile utilizzare la funzione di stampa unione per inviare una varietà di altri tipi di documenti , inclusi i grafici che sono su misura per un individuo. Istruzioni
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Crea un grafico di Excel per ogni record si intende unire .
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Nome del grafico qualcosa si può ricordare per ciascuno dei vostri destinatari. Ad esempio , se il grafico è pensato per John Smith a guardare , si potrebbe denominare la " JohnSmithGraph . " Grafico
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Aggiungi una colonna " grafico " per i dati di unione . Le colonne esistenti probabilmente includono dati come "nome ", " cognome " e " indirizzo ". Per ogni record nei dati di unione aggiungere il nome del grafico che va con quel disco .
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Aggiungi un campo "Link " nel tuo documento di unione che utilizza la nuova colonna " grafico " è stato aggiunto. Ciò collegare il tuo documento di unione a cui mai grafico prende il nome all'interno dei dati di unione .
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Clicca " Lettere " > " Selezione dei destinatari " > " Usa elenco esistente " per selezionare la stampa unione dati foglio di calcolo.
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Clicca " Inizia stampa unione " nella Inizia stampa sezione del nastro Lettere unione. Scegli il tipo di documento che si desidera inviare da tale lista .
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Fare clic su " Anteprima" per visualizzare i documenti con i grafici per ogni destinatario in loro. Fare clic su " Stampa" per stampare direttamente i documenti , senza visualizzare per primi .