Gli svantaggi di fogli di calcolo elettronico

Fogli di calcolo sono uno dei modi più comuni per tenere traccia di grandi quantità di informazioni di database -driven . Ciò è dovuto al fatto che i piccoli pezzi di informazioni tendono a perdersi tra un formato di file che non ha una struttura , tuttavia , fogli di calcolo contengono una quantità apparentemente illimitata di campi in cui è possibile collegare le informazioni pertinenti . Tuttavia, questo metodo di immissione dei dati e la tenuta dei registri non è privo di inconvenienti . Più utenti Modifica dei dati

In alcuni casi , i fogli di calcolo elettronici sono utilizzati da più di una persona , sia per l'aggiunta o la verifica delle informazioni . Questo può causare errori e confusione , in quanto non esiste un sistema di contabilità trasparente per l' utente master di dire che ha aggiunto che cosa e quando . Questo in ultima analisi, sconfigge lo scopo del foglio elettronico come spesso finisce per essere una forma inaffidabile di informazioni a causa delle più utenti Aspect.
Guasto hardware

computer sono incline a errori di sistema , interruzioni di corrente e le infezioni virali . Questi problemi possono anche influenzare l'accesso al vostro foglio di calcolo elettronico , in circostanze estreme , potrebbe significare una perdita totale dei dati . Mentre il backup è un modo per evitare questo , pochi utenti il backup giornaliero o anche settimanalmente , il che significa che anche se si è in grado di accedere al foglio master, è probabile che non sarà in grado di accedere alle più recenti aggiunte o modifiche .

difficoltà a trovare dati errori

fogli di calcolo elettronici sono noti per avere numerosi campi , a volte in diverse dimensioni , facendolo apparire come una schermata piena di piccole scatole . Lavorare con un grande volume di dati in una sola volta rende difficile da individuare e correggere gli errori nel documento .
Formattazione /Errori di stampa

formattazione o la stampa di un sistema elettronico foglio elettronico può diventare un incubo logistico , se non si dispone di un esperto di foglio di calcolo o impostazioni specifiche già in vigore. Spesso, fogli di calcolo viene stampato in modo improprio o un diverso tipo di specialità della carta , a seconda delle dimensioni dei file originali . La formattazione è altrettanto difficile , in quanto vi sono numerose opzioni quando si aggiungono campi, tra scelte di formato della scatola , il colore e la formattazione del testo . Gli utenti alle prime armi di fogli di calcolo possono avere difficoltà a navigare il processo di stampa e la formattazione di questi documenti .