Come accedere e analizzare i dati con Microsoft Excel

Microsoft Excel è un programma per la creazione , la raccolta e l'analisi dei dati , in particolare dati numerici . Gli utenti di questo programma è possibile inserire dati provenienti da molte fonti , tra cui pagine web, XML ( Extensible Markup Language ) i file e database , comprese quelle effettuate in Microsoft Access . Strumenti di analisi di Excel includono le funzioni statistiche ampiamente usati per trovare la media , minimo e massimo di un insieme di numeri . Gli utenti che sanno come utilizzare l'analisi di Excel e gli strumenti di raccolta dei dati possono vedere chiaramente e rapidamente le tendenze nei dati da cui dipendono. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Microsoft Access
Show More Istruzioni
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Creare una tabella di dati di esempio per Excel per importare da Microsoft Access : accesso aperto e premere " Alt- F" per visualizzare la voce "Nuovo" nella barra degli strumenti . Fare clic su tale elemento per creare un nuovo database , quindi fare clic sull'icona "Blank Database" , se ha offerto una scelta di modelli .
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Premere " Control- S " per salvare il nuovo database e inserire " DataForExcel " quando viene richiesto il nome del file .
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Press " Crea ", seguito da " Tabella " nella barra degli strumenti di accesso , per fare un nuovo tavolo . ( Press "Oggetti ", quindi " Nuovo ", seguito da "Tabella" se si sta utilizzando Access 2003 . ) Economici 4

Tipo i seguenti dati di esempio di età delle persone nella nuova tabella :

21235642
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Fare doppio clic sul testo " Campo1 " nella colonna del campo di intestazione per modificare questo testo. Sostituire " Campo1 " con " Evo ", quindi premere " Ctrl- S" per salvare la tabella su disco. Tipo " AgesOfPeople " per il nome della tabella in cui verrà richiesto di immettere esso.
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Creare un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel e premere "Dati" sulla barra degli strumenti , seguito cliccando su " Dalla Access" icona . Aprire il database di Access " DataForExcel ", quindi premere "OK" su ogni finestra di dialogo che segue per completare il processo di importazione .
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Posizionare il cursore nella cella che si trova una riga verso il basso , e due colonne a sinistra dell'ultima era elencato nella colonna età. Tipo " media " in questa cella , quindi digitare " Min" nella cella sottostante. Tipo "Max" nella cella sotto "Min ".
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Posizionare il cursore nella cella appena sotto l'ultima era nella colonna " età" . Digitare solo i primi caratteri del seguente testo in quella cella :

= Media
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Premere il tasto "Tab" quando Excel viene visualizzato un piccolo elenco pop - up delle funzioni , con la funzione " media " evidenziato. Fare clic e trascinare solo i numeri di età nella colonna " Età ", quindi premere "Invio" per visualizzare l'età media per quella colonna .
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Posizionare il cursore nella cella al di sotto della media che avete appena calcolato , se Excel non è già lì collocato automaticamente. Calcola l'età più giovane utilizzando istruzioni dal punto 8 e 9 , ma sostituire il " = media " la funzione con la funzione " = Min" .
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Spostare il cursore sulla cella sottostante la funzione Min e calcolare l'età più anziano del gruppo , digitando la funzione " = Max" e seguendo le istruzioni da passaggi da 8 a 10 .
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Premere " Control- S " per salvare la cartella di lavoro . TIPO " AgeAnalysis " quando viene richiesto il nome del file .