determinare se una formula deve essere assoluta o relativa . Durante la progettazione di una formula , cercare numeri hard-coded . Una formula di esempio per lo sconto potrebbe essere " sconto = costo della merce * 20 % " . Il 20 % è un numero a livello di codice e ha il potenziale per cambiare . Invece , creare una cella dal titolo Importo Sconto . La nuova formula sarebbe " sconto = costo della merce importo di sconto * " . In questo modo, se mai lo sconto aumenta , si avrebbe bisogno di cambiare solo l'importo nella cella Importo sconto , e tutte le formule si aggiornerà automaticamente .
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creare la formula . Una volta che si sa una formula avrà un riferimento assoluto , è necessario creare la formula in Excel . Creare una cella che contiene i dati che ha il potenziale di modificare , in questo esempio sarà A4 . Questo è il 20% di sconto nel nostro esempio . Identificare la prima cella che conterrà il costo della merce , per esempio, la cella D4 è la prima cella nell'ordine di acquisto che contiene costo merce. Per capire l' importo dello sconto , in cella D5 , type = D4 * A4 e premere il tasto Invio.
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Fai la cella assoluto . Per rendere la cella A4 assoluto in questa formula (che significa Excel utilizzerà cella A4 assolutamente ogni volta ) , è sufficiente evidenziare A4 nella formula e premere il vostro tasto F4 . Questo metterà un $ prima della riga cella e il nome della colonna . Si potrebbe anche inserire un $ davanti alla fila cella e il nome della colonna nella formula . La nuova formula sarà = D4 * $ A $ 4.
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Copia e incolla la formula nelle altre celle . Quando si incolla la formula in altre celle , il riferimento relativo, D4 , aggiornerà automaticamente la riga corrispondente ( o colonna ) il numero e il riferimento assoluto rimarrà lo stesso . Ad esempio , la riga successiva dovrebbe contenere la formula = D5 * $ A $ 4.
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