Dovete solo inserire i valori, le variabili e le formule in un foglio di calcolo , una volta per calcolare i risultati . Se si nota un errore in un numero, o se una situazione è diversa dopo, devi solo aggiornare la voce specifica. Tutti i valori relativi cambiano automaticamente . Questo vi permette di concentrarvi su immettendo nuovi valori o la pianificazione di scenari ipotetici , piuttosto che noiosamente rientrando modifica di numeri e formule.
Formattazione
L'aspetto di ogni parte del foglio di calcolo si trova sotto il vostro totale controllo . È possibile specificare il tipo di carattere e la dimensione usata per numeri e testo , definire la larghezza del bordo e la dimensione delle celle di tabelle , aggiungere immagini , e tutto a colori con una brillante tavolozza . È anche possibile esportare la vostra creazione in una varietà di formati di file in modo che possa essere utilizzato in tutto, dai documenti stampati , presentazioni di gruppo e siti web.
Integrità
hai mai scritto un numero in più in un numero di telefono ? Oppure, inavvertitamente spostato un punto decimale nella posizione sbagliata ? Un foglio di calcolo impedisce questi errori di battitura facendo rispettare l'integrità dei dati . Al livello più semplice, è possibile specificare un formato di cella così tutte le voci vengono visualizzate in modo coerente. Per le assicurazioni più complesse , è possibile utilizzare una macro . La sua built -in linguaggio di programmazione può presentare maghi, le forme e le opzioni per facilitare l'immissione dei dati . Una macro può rifiutare automaticamente o correggere le voci errate , così come ordinarli in categorie corrette .
Charting
Grafici rendere informazioni numeriche comprensibile presentando loro come un grafico . Creazione li ha usati per richiedere strumenti di disegno che poteva solo approssimativi. Con un foglio di calcolo , è sufficiente selezionare il numero che si desidera includere e scegliere un tipo di grafico . Il programma crea automaticamente l'immagine utilizzando i valori precisi . È possibile modificare facilmente le opzioni , ad esempio il tipo e il colore , trasformando la creazione di grafici da una noiosa manipolazione di numeri per un esercizio piacevole nella personalizzazione dell'arte .
Sicurezza
Un foglio di calcolo può proteggere i dati sensibili da occhi indiscreti , rivelando un file solo con un codice utente e la password corretti . Si può nascondere le singole cellule , come quelle che mostra il costo all'ingrosso , a seconda degli utenti , come i clienti . Si può anche bloccare i numeri e formule in modo che non vengano cancellati accidentalmente durante l'immissione dei dati .
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