Un foglio di calcolo viene visualizzato il testo e numeri in una tabella , rendendo le relazioni tra informazioni di facile comprensione. Diversi tipi di carattere , bordi , colori e immagini, possono migliorare ulteriormente la visualizzazione . Ad esempio, un foglio di calcolo in grado di evidenziare le righe si alternano e le colonne di un elenco di indirizzi per rendere il numero di telefono di una determinata persona più facile da individuare .
Calcolo automatico
formule e funzioni possono calcolare rapidamente e automaticamente le soluzioni , il che rende conveniente per provare vari scenari di problemi complessi . Ad esempio , i pagamenti mensili da parte dei vari tassi di interesse e dei piani di diverse aziende di ipoteca può tutto dipenderà l'importo del prestito . Modifica la quantità ricalcola automaticamente tutti i pagamenti .
Grafica
Un guazzabuglio di numeri spesso nasconde una tendenza che è visibile solo nella grafica di un grafico a torta , colonne, barre , linee, aree , bolla o grafico cilindro . È possibile controllare il grafico a colori , i font e la grafica per aiutarvi a prendere una decisione circa la tendenza. Ad esempio , le fluttuazioni quotidiane di un prezzo delle azioni rende difficile individuare una tendenza guardando solo i numeri. Tuttavia, quando tracciato nel corso del tempo , i prezzi possono muoversi in una direzione verso l'alto o verso il basso definitivo .
Coerenza
scatole
dialogo , le forme ei vincoli programmato può far valere la coerenza tra tutte le voci , soprattutto quando sono fatte da persone diverse . Ad esempio , un foglio di calcolo in grado di accettare le informazioni inserite solo attraverso un modulo a una finestra di dialogo . Questo modulo accetta solo numeri di telefono inseriti da 10 cifre consecutive che cadono entro un certo range . Una volta entrato , il numero viene formattato automaticamente con un codice di zona in parentesi , seguito da un prefisso di tre cifre , un trattino e poi un numero di quattro cifre .
Ordinamento e filtro
processi Un foglio di calcolo e informazioni displaysneeded di classificare e filtrare le voci in base a criteri stabiliti. ( Informazioni non necessarie non viene mai cancellato , ma piuttosto nascosto alla vista ) . Ad esempio , un elenco di indirizzi potrebbe includere solo i clienti che hanno speso tra $ 5.000 e $ 10.000, ordinati per codice di avviamento postale .
Trasferimento di informazioni
Per impedire l'immissione di testo già esistente in forma elettronica , un foglio di calcolo può facilmente importare ed esportare informazioni in diversi formati . Ad esempio , se si volesse tracciare le informazioni di vendita memorizzate in un documento di elaborazione testi , prima esportazione il file in un file di testo . Il foglio di calcolo può aprire direttamente il file . Se si volesse poi mettere il grafico a torta si è creato su un sito web , è possibile salvare l'intero grafico come una pagina web.
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