Come progettare un foglio di calcolo

Quando hai finito di aggiungere dati al foglio elettronico Microsoft Excel , è necessario rendere il foglio più attraente e facile da leggere . Ci sono numerose opzioni che si possono scegliere per rendere il vostro foglio di aspetto professionale, pulito e ben organizzato . Il punto di creare un foglio di calcolo è quello di rendere più facile per voi trovare le informazioni di cui avete bisogno e di concentrarsi sui dettagli più importanti . Si può fare questo con evidenziazione e selezione e manipolando il testo e le celle in ciascuno dei fogli di lavoro. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Scegliere il formato appropriato per ogni colonna nel foglio di calcolo . Tasto destro del mouse la lettera nella parte superiore di ogni colonna e vi verrà mostrato un elenco dei formati ( generale , contabilità , numero, data e percentuale). Per esempio, tutti gli importi in dollari devono avere il simbolo del dollaro di fronte e tutti i valori percentuali devono essere seguite da un segno di percentuale .
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selezionare le intestazioni di ogni colonna e rendere il carattere in grassetto . È inoltre possibile modificare il colore del testo dell'intestazione di distinguere ulteriormente le intestazioni dai dati generali .
3

Espandi le colonne in modo che ogni intestazione di colonna si adatta comodamente all'interno di ogni cellula .

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Fare clic destro della colonna e selezionare "Formato celle" se alcune delle vostre colonne contengono regolarmente più di tre o quattro parole di dati . Fare clic sulla scheda "Allineamento" e selezionare l'opzione di " Testo a capo . " Questo farà in modo che lunghi paragrafi di informazioni potranno passare alla riga successiva se non si inseriscono all'interno della vostra larghezza di cella prescelta . È inoltre possibile selezionare " Riduci e adatta ", se si desidera che il testo per ottenere abbastanza piccolo per adattarsi alla larghezza della cella . Occorre tuttavia tenere presente che questa opzione potrebbe comportare piccolo testo che non può essere letto a occhio nudo .
5

Ordina il tuo più importante colonna di dati ( si chiama anche la tua colonna di indice ) in ordine alfabetico o ordine numerico in modo che si può facilmente scorrere per nome ( o numero) per trovare quello che ti serve .
6

Creare bordi intorno cellule importanti in modo che si stagliano . È possibile farlo facendo clic destro sulla cella e selezionare " Formato celle ". Fare clic sulla scheda "Bordo" e selezionare il bordo che si preferisce . Si può delimitare la cella da una parte o tutti i lati , con un bordo spesso o sottile . È possibile utilizzare un bordo di colore diverso per le celle differenti . È inoltre possibile creare un bordo attorno a un'intera colonna per evidenziare la sua importanza nel foglio di calcolo .
7

cellule si riempiono di colori per evidenziare loro. Per esempio, si potrebbe avere un intervallo di celle che mostrano un potenziale di profitto incredibile . Si potrebbe utilizzare lo strumento colore di riempimento sulla barra degli strumenti di carattere per modificare il colore di tutta la gamma di celle redditizie a verde per rappresentare il denaro .